NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH - CÓ NGOẠI HÌNH

Thực hiện công tác Lễ tân và văn thư lưu trữ:

- Sau khi được các phòng ban xác nhận, nhân viên lễ tân hướng dẫn khách thực hiện đúng nội quy.
- Đưa khách tới phòng đợi và chuẩn bị trà nước cho khách.
- Liên hệ tới phòng ban xác nhận có khách tới làm việc.
- Cập nhật khách hàng đến tham quan showroom vào sổ theo dõi công việc.
- Nhân viên lễ tân niềm nở đón chào và tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì,…

Công tác hành chính văn phòng:

- Tiếp nhận các cuộc gọi, cung cấp các thông tin được hỏi và chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Liên hệ với bộ phận nhận thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát nhanh một cách nhanh chóng.
- Thực hiện việc gửi công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
- Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.
- Tiếp nhận các loại công văn, thư từ, bưu kiện…được chuyển đến cho các bộ phận của Công ty.
- Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.

Giám sát vận hành văn phòng:

- Giám sát công tác vệ sinh: kiểm tra công tác vệ sinh hàng ngày, đảm bảo văn phòng sạch.
- Kiểm tra giám sát việc chăm sóc cây xanh văn phòng: kiểm tra cây khô, thiếu phân bón,…
- Quản lý trang thiết bị và tài sản của công ty, liên hệ các đơn vị cung cấp/dịch vụ sửa chữa, bảo trì (điện, nước, internet, thang máy, máy in & máy photocopy) nếu bị sự cố.
- Thực hiện giám sát và quản lý văn phòng theo sổ tay hướng dẫn vận hành văn phòng đảm bảo điện, nước, internet, điện thoại, máy in/photocopy luôn luôn hoạt động ổn định.

Theo dõi quản lý chấm công tại VP Lý Thường Kiệt:

- Cập nhật dự liệu chấm công cán bộ công nhân viên vào máy chấm công.- Theo dõi, đối chiếu, chấm công cán bộ công nhân viên kinh doanh làm việc tại văn phòng.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Thái độ thân thiện, hòa nhã và luôn giữ tinh thần hỗ trợ.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Bất động sản.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Kỹ năng tổ chức.
- Trung thực, đáng tin cậy.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các trang thiết bị, máy móc văn phòng.
- Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên, các ngành: Quản trị Văn phòng, Hành chính Nhân sự, hoặc các ngành liên quan khác.
- Sử dụng tiếng Anh cơ bản.
- Linh hoạt, nhạy bén.
- Tối thiểu 01 năm tại vị trí tương đương.
- Tính kỷ luật cao, chịu áp lực tốt.
- Có kiến thức cơ bản về quản trị hành chính văn phòng.
- Nữ, tuổi từ 23 trở lên.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-08 11:30:03