Nhân viên lễ tân văn phòng

Công việc và bối cảnh PHÙ HỢP với người THÍCH THỬ THÁCH để NÂNG TẦM BẢN THÂN, có TƯ DUY CẢI TIẾN để tăng hiệu quả, tạo giá trị tốt nhất thông qua công việc của mình.
Công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ:
Trực điện thoại, đón tiếp khách; Chuẩn bị cho các cuộc họp; Tiếp nhận, sắp xếp công văn, giấy tờ, tài liệu, hồ sơ, v.v...; Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, giấy tờ đến/đi
Theo dõi chấm công, tổng hợp và làm báo cáo
Quản lý tài sản, máy móc, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, trang thiết bị
văn phòng:

Quản lý thực hiện hợp đồng bảo vệ, máy móc văn phòng, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng bảo hiểm xe, các hợp đồng, … và giấy tờ liên quan đến hành chánh.
Quản lý, kiểm tra, đề xuất, theo dõi, kiểm kê, bảo trì, sửa chữa

Quản lý chi phí
hành chính văn phòng:

Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp, thực hiện các thủ tục về tạm ứng, thanh toán chi phí hành chính văn phòng cho nhân viên, nhà cung cấp
Chịu trách nhiệm đặt vé máy bay, tàu/xe cho toàn thể Cán bộ, nhân viên khi có yêu cầu
Quản lý chi phí như: thuê bao di động, điện thoại bàn/fax của Công ty, chi phí điện nước, điện thoại, internet, thuê mặt bằng, sửa chữa nhỏ, ...

Quản lý bảo vệ, đội xe trong công tác vận chuyển đưa đón CBNV công tác
Quản lý công tác an toàn- vệ sinh lao động
Nhiệm vụ khác:

Một số công việc phát sinh khi cần và làm theo sự điều động của cấp quản lý
Quản lý và triển khai công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện (liên hệ địa điểm tổ chức Hội nghị, đại hội, đặt phòng, đặt tiệc...).
Chịu trách nhiệm đặt hoa, liên hệ đặt tiệc, liên hoan khi có yêu cầu.

**Thách thức của vị trí- Bài học lớn:

Thích nghi và hòa nhập với văn hóa công ty/Sếp
Cải tiến, tốt hơn từng ngày, không chấp nhận mức trung bình

*Giá trị hướng đến

Cầu nối giao tiếp/truyền thông thông suốt giữa công ty- nhân sự- khách hàng
Mong muốn là người đại diện thương hiệu, tác động tích cức tới hình ảnh của công ty
Coi công việc là niềm vui, lấy cảnh luyện tâm- giúp bản thân rèn luyện và trưởng thành
TRUNG THỰC TỚI TẬN CÙNG- không gian dối, không đổ lỗi
ĐỒNG HÀNH CÙNG ĐỒNG ĐỘI- Không bỏ rơi, không chỉ trích

Kiến thức/Trình độ/Kinh nghiệm:

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, quản trị kinh doanh
Có kiến thức về lĩnh vực hành chánh, thư ký văn phòng- quản lý văn thư

Kỹ năng/Năng lực

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, truyền thông thông suốt- rõ ràng
Quản lý thời gian và ưu tiên công việc: Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, đặt lịch hẹn, và ưu tiên các yêu cầu khẩn cấp
Thành tạo vi tính văn phòng (Microsoft Office)
Kỹ năng lưu trữ, soạn thảo văn bản, kỹ năng tổng hợp, làm báo cáo.
Xử lý tình huống: Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý các tình huống khó chịu hoặc khẩn cấp một cách bình tĩnh và hiệu quả.

Phẩm chất cá nhân

Tư duy cải tiến và sẵn sàng học cái mới, có ý chí cầu tiến
Quan sát- linh hoạt với sự thay đổi
Tổng quan, chỉn chu và trách nhiệm trong từng việc nhỏ
Thân thiện và chuyên nghiệp

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:15:05