Phúc lợi nhân viên
- Phối hợp các Quản lý phòng ban giải quyết thắc mắc của người lao động kịp thời.
- Nắm vững pháp luật về lao động để giải đáp thắc mắc cho người lao động cũng như tư vấn lại cho Quản lý để đưa ra giải pháp hợp lý cho những tình huống cụ thể.
- Đảm nhận các công việc thuộc hoạt động nhân sự hành chính như: Cập nhật dữ liệu nhân sự lên phần mềm quản lý nhân sự, chuẩn hóa các quy trình làm việc...
- Quản lý hồ sơ lao động; Ký hợp đồng lao động chính thức với Nhân sự khi đạt thử việc; gia hạn hợp đồng lao động kế tiếp với Nhân sự đạt yêu cầu khi đến hạn.
- Theo dõi nhân sự thử việc, gửi đánh giá thử việc trước khi hết hạn thử việc.
- Phân tích dữ liệu về tiền lương, chính sách và quản lý lao động;
- Quản lý danh sách công nhân viên tham gia đào tạo hàng tháng và đốc thúc công nhân viên hoàn thành khóa đào tạo bắt buộc theo kế hoạch.
- Chấm công, tính lương, chế độ phúc lợi và thực hiện nghiêm túc các chế độ bảo hiểm xã hội cho nhân viên theo đúng quy định của công ty và pháp luật về lao động.
- Quản lý lao động tham gia BHXH hàng tháng, tăng giảm, chế độ thai sản, ốm đau,..
Khảo sát, đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty. Tham gia các hoạt động gắn kết của người lao động.
- Triển khai và thống kê các báo cáo về lao động của công ty;
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến người Nhật, đặt vé máy bay, khách sạn cho khách công tác...
- Thực hiện hồ sơ xin Giấy phép lao động, RC, Visa xuất nhập cảnh cho người Nhật.
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng các quy trình chính sách chế độ tại công ty đồng thời đề xuất xây dựng các chế độ phúc lợi phù hợp cho người lao động tại công ty;
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Công việc hành chính
- Phụ trách các công việc liên quan đến các chuyên gia Người Nhật, Khách công tác,...
- Hướng dẫn công nhân viên mới các quy định, chính sách của công ty về lương, thưởng, đãi ngộ, giờ giấc làm việc…
- Theo dõi việc thực hiện các nội quy, quy định của công ty.
- Hỗ trợ việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động Team building gắn kết của công ty.
- Các công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục hành chính, thủ tục nhận việc, nghỉ việc hay thanh lý hợp đồng lao động…
- Lưu trữ, xắp xếp hồ sơ, hợp đồng lao động của công nhân viên.
- Các công việc liên quan và theo chỉ thị của cấp trên.
