CÔNG TY CỔ PHẦN KHANG MINH
Mức lương
8 - 12 triệu
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Hành chính:

Quản lý các hồ sơ nhà cung cấp ( tìm kiếm, liên hệ, giao dịch, hợp đồng mua bán):

Sửa chữa (thiết bị văn phòng, máy móc công trình, nội thất văn phòng, bảo trì kỹ thuật)
Thiết bị văn phòng; Nội thất văn phòng; Đồ điện, điện tử văn phòng; In ấn, quảng cáo; Nhu yếu phẩm văn phòng; Văn phòng phẩm; Internet, điện thoại; Chuyển phát nhanh; Bảo hộ lao động; Thuê nhà (thuê văn phòng, thuê nhà trọ); Thuê xe, mua hoa; Điện, nước

Ghi chú: Đối với mua sắm theo quy trình mua hàng, quy trình quản lý tài sản/kho, quy trình quản lý thiết bị máy móc và các hướng dẫn khác.

Công việc Hành chính:

Chuẩn bị kế hoạch, tổ chức các chương trình liên hoan, sinh nhật, du lịch, thăm hỏi.
Sửa chữa: căn cứ phiếu đề xuất sửa chữa của các bộ phận, BP HC- Kho bảng theo dõi sữa chữa chi tiết cho từng hạng mục thiết bị, máy móc,...
Mua sắm, theo dõi, quản lý toàn bộ thiết bị văn phòng (theo quy trình iso): máy tính, máy in, điện thoại, ...
Nhập dữ liệuphụ trách vào phần mềm quản trị.
Hỗ trợ các chương trình đào tạo của công ty: địa điểm, thời gian, thiết bị hỗ trợ, in ấn tài liệu và các công tác hậu cần khác,...
Mua mới: căn cứ phiếu đề xuất của các bộ phận, BP HC- Kho lập báo cáo và tìm kiếm ít nhất 03 báo giá của nhà cung cấp tối ưu nhất. Sau đó lập đề xuất trình duyệt mua hàng theo quy trình mua hàng. Lập bb bàn giao cho vị trí yêu cầu mua sắm, bảng theo dõi phân bổ khấu hao đối với thiết bị. Báo cáo hàng tháng (ngày 02).

Lập báo cáo: mua mới, sửa chữa chi tiết cho từng máy và thiết bị theo vị trí làm việc, bảng đối chiếu ban lãnh đạo ngày cuối cùng của hàng tháng.

Phục vụ nhu cầu yếu phẩm cho văn phòng Công ty: mua trà, nước, hoa quả, .... – theo dõi, lập đề xuất, báo cáo ngày 25 hàng tháng.
Mua sắm, theo dõi, quản lý văn phòng phẩm: thu thập nhu cầu về văn phòng phẩm của các bộ phận, lập bảng tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt – Lập đề xuất, báo cáo ngày 04 hàng tháng.
Theo dõi, tổng hợp chi phí văn phòng: internet, ghi bill, check bảng kê CPN, điện thoại, đổ mực, sửa chữa, ...- lập đề xuất ngay khi có đề nghị của các bô phận; lập báo cáo tổng hợp vào ngày 03 hàng tháng.
Tìm kiếm, theo dõi và quản lý hợp đồng nhà cung cấp: điện thoại, internet, BHLĐ, máy tính, máy in, Website, tên miền, ...- cập nhật, lập danh sách báo cáo ngày 24 tháng cuối cùng của hàng quí.
Chuẩn bị kế hoạch, tổ chức các chương trình sinh nhật, ...- Lập đề xuất vào tháng thứ 2 hàng quí; lập báo cáo ngay sau khi hoàn tất chương trình.
Quản lý hợp đồng thuê nhà: theo dõi, giao dịch với chủ nhà về những điều khoản trong hợp đồng khi cần, theo dõi và hoàn tất thủ tục thanh toán theo điều khoản trong hợp đồng chuyển cho BP. Kế toán thanh toán.
Theo dõi công tác vệ sinh Văn phòng; 5S toàn Công ty – báo cáo ngày thứ 7 của hàng tuần

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Trình độ ngoại ngữ: Không yêu cầu
Trình độ tin học: Chứng chỉ tin học văn phòng (Excel,Word, PM Misa) hoặc tương đương
Kiến thức: Có kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hành chính nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực, phát triển con người, thuế TNCN; quản lý kho, quản lý tài sản.
Kỹ năng:
- Giải quyết vấn đề
- Giao tiếp thuyết phục
Khả năng
- Nhạy bén, bản lĩnh, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập.
Yêu cầu khác
Phong cách làm việc: Bản lĩnh, nhiệt tình, cởi mở, hòa đồng, có tinh thần tập thể.
Ngoại hình Dễ nhìn, mạnh mẽ, có tác phong chuyên nghiệp
Tính cách cá nhân: Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, có sự sáng tạo
Giới tính: Nam/ Nữ
Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm
Độ tuổi: <40
Thể chất & sức khỏe: Tốt

Quyền lợi

- Được nghỉ 01 ngày/ tuần.
- Được hưởng các chế độ theo quy chế của Công ty: Thưởng lễ, Tết, phép, ...
- Được tham gia BHXH, BHYT theo quy định; Bảo hiểm TNLĐ.
- 01 điện thoại di động + 01 sim máy điện thoại.
- Được trang bị 01 máy vi tính để làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-14 12:30:02

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin - Mã tin đăng: 4644905. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 100 - 200
Trụ sở: Phòng 107, Nhà I2 Ngõ 91 Lương Định Của, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội

Thông tin chung

Ngành nghề
Nhân sự
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
Không yêu cầu kinh nghiệm
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
13/10/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây