• Tuyển dụng:
- Tiếp nhận và hướng dẫn thủ tục đối với Nhân sự nghỉ việc.
- Làm Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn HĐTV, HĐLĐ lập danh sách tái ký..
- Giới thiệu Nhân sự mới (Giới thiệu trực tiếp với các Bộ phận và Email).
- Làm các Thông báo, quyết định, bổ nhiệm, điều động...
- Đánh giá và đưa ra kết luận tuyển dụng.
- Khai báo tình hình lao động theo quy định của Cơ quan ban ngành.
- Cập nhật và báo cáo biến động Nhân sự hàng tháng.
- Liên hệ Phỏng vấn
- Thông báo trúng tuyển kèm Thư mời nhận việc.
- Sàng lọc CV ứng viên gửi cho Trưởng bộ phận.
- Giải quyết các tồn đọng đối với Nhân sự nghỉ việc, treo lương Nhân sự khi chưa hoàn thiện thủ tục.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ và lý lịch của toàn bộ Nhân viên, scan và lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty.
- Cung cấp các thông tin cần thiết cho Nhân sự mới (Chính sách, quy định, quy trình của Công ty...).
- Đăng tuyển dụng trên các trang tuyển dụng, Diễn đàn, Facebook ...
- Tạo mã nhân sự + Email Công ty.
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu tuyển dụng từ các Trưởng Bộ phận/Ban Giám đốc
- Phỏng vấn cùng các Trưởng Bộ phận.
• C&B:
- Đăng ký Mã số thuế, người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh.
- Gửi phiếu lương, bảng lương chi tiết cho các bộ phận (hoặc cho từng NV nếu số lượng NV ít).
- Chốt sổ BHXH Nhân viên nghỉ việc.
- Cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho cá nhân tự quyết toán thuế.
- Kê khai hàng tháng, hàng quý số thuế TNCN đã khấu trừ.
- Làm đề xuất thanh toán BHXH.
- Làm các hồ sơ BHXH khi có phát sinh tăng, giảm và các chế độ.
- Giải đáp các thắc mắc về lương & BHXH.
- Hoàn thành bảng lương và thực hiện thanh toán cho nhân viên toàn công ty.
- Trả lời các thắc mắc người lao động về BHXH
- Báo cáo tình hình tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, nhân sự trong công ty cho cấp trên định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Theo dõi chế độ phúc lợi: ốm đau , hiều hỉ, sinh nhật, lễ tết, teambuilding.....
- Làm các báo cáo, tổng hợp lương.
Đào tạo:
- Đào tạo hội nhập cho Nhân viên mới.
- Phối hợp với các bộ phận phân tích nhu cầu đào tạo, xác định các yêu cầu đào tạo nhằm lập kế hoạch đào tạo theo quy định thủ tục và kế hoạch của Công ty.
- Theo dõi hồ sơ đào tạo, đánh giá sau đào tao, chi phí đào tạo (nếu có)
- Thực hiện việc đăng ký học tại các trung tâm theo yêu cầu/ kế hoạch đào tạo và thanh toán chi phí.
- Theo dõi quá trình đào tạo, tổ chức đánh giá hiệu quả đào tạo trong nội bộ công ty, báo cáo kết quả đánh giá đào tạo cho Trưởng phòng HCNS và các Trưởng bộ phận liên quan.
- Tìm kiếm đối tác đào tạo, đánh giá chọn lựa nhà cung ứng dịch vụ đào tạo.
- Phối hợp các bộ phận khác về mặt hậu cần khi có đào tạo nội bộ.
- Tổng hợp kế hoạch đào tạo của các phòng ban theo kế hoạch đã duyệt.
Các công việc khác do BGĐ giao.
