Quản lý đơn hàng:
- Nắm và theo dõi kế hoạch rót đơn hàng để chuẩn bị
- Làm việc với Buyer/ Sales Trung Quốc để nhận đơn hàng và đảm bảo về:
+ Thời gian sản xuất
+ Đảm bảo sản xuất hàng mẫu và hàng đại trà theo yêu cầu: chuẩn bị tài liệu mẫu, thông số kỹ thuật…
- Hướng dẫn và truyền đạt thông tin cho nhóm sản xuất
- Giải quyết và xác minh tất cả các vấn đề đơn hàng sản xuất đại trà như chất lượng / giao hàng… trước khi làm việc với Khách hàng
- Theo dõi các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất và là người điều phối để giải quyết các vấn đề ngay khi phát sinh để tránh ảnh hưởng ngày xuất hàng.
- Chuẩn bị và gửi mẫu theo yêu cầu của khách hàng
- Tạo đơn hàng (GO), trimlist, FDS, style package, YY trên hệ thống của Tessellation (nếu cần)
- Đặt vải và theo dõi thời gian giao hàng theo quy trình, đảm bảo kịp tiến độ sản xuất theo kế hoạch
Quản lý nguyên phụ liệu: Tồn kho, vải/ áo thừa và thời gian tồn kho
- Điều phối các bộ phận liên quan để tối ưu hóa nguyên vật liệu
- Kiểm soát nguyên liệu vào – ra và đảm bảo chuyển thông tin về nguyên phụ liệu đến các bộ phận khác đúng và hiệu quả.
- Làm việc với Khách hàng/ Sale Trung Quốc và nhà máy vải để đảm bảo thời gian sản xuất và nguyên phụ liệu
- Theo dõi tất cả các hoạt động lập kế hoạch sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu, thành phẩm lưu kho và vận chuyển
Kiểm soát tiến độ, chi phí và theo dõi thanh toán cho đơn hàng outsource nếu có.
Quản lý việc cải tiến liên tục các nhiệm vụ của cá nhân hoặc tham gia/ dẫn dắt các dự án cải tiến của bộ phận.
Handle order:
- Working with Buyer/ China Sales to get order on hand and make sure about
- Grasp firmly and follow order forecast to prepare in advance
Sample information, tech pack, full size spec, … and feedback/ or proposal structure as needed
Production lead time
- Settle and verify all bulk issues related to order such as quality/ delivery before working with Buyers to get approval
- Purchase fabric and follow up delivery time
- Create GO (garment order), trim list, FDS, style package, YY in factory’s system (if needed)
- Follow up production issues during production process and be the coordinator to solve the issue immediately to avoid any production interval from order issued to shipment delivery
- Arrange and deliver sample as Buyer required
- Instruct and communicate order information to Production team
Control materials: inventory, leftover, and aging
- Follow up all the activities of production planning, raw materials using, finished good storage and shipping
- Work closely with Buyer/ China Sales and fabric mills to make sure about production lead time and material readiness
- Coordinate with related departments to optimize resources utilization
- Control materials in – out to other departments to make sure information flows smoothly and materials used effectively
Control progress, arrange payment for outsourcing (if any)
Manage the continuous improvement of own tasks or join/ lead improvement projects of department
