Nhân viên thư ký - hành chính

1
Thư ký Ban T
ổng Giám đốc
- Triển khai, truyền đạt các phân công, giao việc của Ban Tổng Giám đốc đến các cá nhân/ Đơn vị có liên quan kịp thời và chính xác;
- Soạn thảo, biên tập các bài viết, bài phát biểu, tài liệu của Ban Tổng Giám đốc trong các sự kiện của công ty và bên ngoài;
- Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật, hậu cần cho các hoạt động của Ban Tổng Giám đốc;
- Sắp xếp lịch họp, tham gia, ghi chép, hoàn thành Biên bản họp/ Văn bản chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc;
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ đạo do Ban Tổng Giám đốc giao cho các cá nhân/ Đơn vị; Tổng hợp các báo cáo, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, làm việc, đi công tác của Ban Tổng Giám đốc;
- Lưu trữ có hệ thống các văn bản/ biên bản họp của Ban Tổng Giám đốc;
2
Công tác văn thư, lưu trữ:
- Gửi email thông báo các văn bản sau khi đã được ký duyệt ban hành;
- Theo dõi hệ thống văn bản đến/ văn bản đi do Công ty ban hành;
Thực hiện các
công việc hành chính nhân sự
khác theo sự phân công của
cấp trên.

- Có thể giải quyết vấn đề độc lập. công việc cá nhân;
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề;
- Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống nhạy bén, linh hoạt;
- Trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-01 17:55:02