TRƯỚC KHI ĐẶT HÀNG
Quản lý nguồn cung ứng, triển khai các kế hoạch nguồn cung ứng nhằm quản lý việc đảm bảo nguồn cung, chất lượng, dịch vụ, chi phí.
Kiểm tra các chứng từ cần dùng để làm thủ tục HQ cho các sản phẩm mới để cung cấp cho nhân viên đặt hàng/trưởng bộ phận trước khi đặt hàng
Quản lý nhà cung cấp: Hỗ trợ đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng.
Hỗ trợ Trưởng phòng cập nhật các thông tư, nghị định mới từ chính phủ liên quan đến vấn đề xuất- nhập khẩu.
Tính giá các sản phẩm theo yêu cầu từ sales team hoặc cập nhật giá các sản phẩm tiềm năng cho SM.
Trợ lý trực tiếp cho Cấp trên, bộ phận Kinh doanh, bộ phận R& về các hoạt động tìm nguồn cung ứng, bao gồm tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng, thu thập thông tin, đánh giá trước nhà cung cấp, tương đồng, đàm phán, so sánh giá cả, nghiên cứu thị trường về nguyên liệu thô.
Xin mẫu từ Nhà cung cấp (NCC) theo yêu cầu của Sales và R&. Theo dõi tiến độ mẫu, cập nhật cho Sales và R&.
Tiến hành khai báo Hải quan đối với các lô hàng mẫu.
ĐẶT HÀNG
Cập nhật lịch hàng về của các lô hàng cho CSO và logistic trong báo cáo ngày
Làm việc với các đối tác để cập nhật lịch ship hàng cho các đơn hàng đã đặt, đảm bảo hàng hóa về đúng, đủ, và kịp thời theo tiến độ yêu cầu.
Đặt hàng theo yêu cầu đặt hàng của CSO và Sales Admin (trong nước và ngoài nước) đối với các đơn hàng của các NCC: Carbery (Synergy), Mineraria, Pennwhite, Spell Organics, Umalaxmi và các NCC mới sau khi sourcing.
Theo dõi tiến độ ship hàng các đơn hàng đã đặt. Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng thì xin ý kiến hoặc nhờ sự hỗ trợ từ cấp trên.
Nhận và kiểm tra bộ chứng từ NK
SAU KHI ĐẶT HÀNG
Kết hợp với nhân viên chứng từ để kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ nhập khẩu.
Thực hiện việc khiếu nại với NCC các vấn đề về số lượng, bao bì, nội dung hàng hóa.
Theo dõi thanh toán cho các đơn hàng/dịch vụ được mua bởi PMH trước khi hàng về cảng.
Báo cáo tình hình công việc hàng tuần, tháng cho Trưởng phòng hoặc khi có yêu cầu từ BGĐ.
Làm việc trực tiếp với đơn vị dịch vụ khai báo HQ để hoàn tất các thủ tục đăng ký y tế, kiểm dịch, thông quan hàng các lô hàng NK.6. Cập nhật hạn lệnh lưu cont, lưu bãi của các lô hàng về cho CSO và logistic để sắp xếp giao hàng
Thực hiện thanh toán các chi phí cần thiết để đảm bảo việc thông quan cho các lô hàng nhanh chóng.
Làm việc trực tiếp với hãng tàu, đại lý forwarder để gia hạn lệnh lưu bãi, lưu cont theo lịch của logistic đề nghị.
Báo cáo tình hình công việc hàng tuần, tháng cho Trưởng phòng hoặc khi có yêu cầu từ BGĐ.
TRÁCH NHIỆM KHÁC
Tuân thủ đầy đủ, nghiêm túc các quy định, chính sách, hướng dẫn của công ty.
Thực hiện các công việc khác (chưa đề cập ớ các mục trên) theo yêu cầu của Trưởng Bộ Phận/ Ban quản lý.
hối hợp với các bộ phận khác giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc có liên quan.
