Kiểm tra xác nhận các chứng từ nhập xuất, khai báo hải quan, đăng ký cơ quan chuyên ngành:
- Soạn thảo C/O, làm việc với khách hàng, làm biên bản, tổng hợp biên bản. Ngoài ra, kiểm tra xác nhận các loại hóa đơn chiếu lệ, tín dụng thư...
- Các phiếu đóng gói hàng hóa, các vận đơn xác nhận hàng hóa được chuyển đi.
- Các hợp đồng, hóa đơn thương mại.
- Chứng từ tờ Hải quan để kê khai về hàng hóa được Xuất nhập khẩu.
Nghiệp vụ Oversea:.
- Tìm kiếm đại lý, nhà cung cấp có mức giá phí tốt nhất và tổng hợp giá tham khảo, đàm phán với khách hàng.
- Trao đổi, quyết định phương tiện bốc xếp, bàn giao các giao dịch vận chuyển các lô hàng với chi phí phù hợp và thương lượng về vấn đề chi phí hoạt động cho hoạt động vận chuyển hàng hóa Xuất nhập khẩu.
- Theo dõi và kết nối làm việc với các đại lý, nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, Phòng Thượng mại, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan chức năng liên quan đến việc vận chuyển xuất nhập của lô hàng.
Nghiệp vụ xuất nội địa:
- Liên hệ, xác nhận và gửi thông tin số cont, tài xế cho kho, làm SI cho hãng tàu, làm thanh toán cước, làm sale slip.
- Cập nhật thông tin các booking dựa theo lịch khách hàng, theo dõi gửi booking cho nhà xe,
Theo dõi, quản lý các vấn đề tài chính trong hoạt động xuất nhập khẩu:
- Làm sale slip các lô hàng gửi kế toán.
- Làm phân tích và báo giá dự kiến các mặt hàng mới về dịch vụ.
- Làm phân tích và báo giá dự kiến hàng oversea, nội địa, vận chuyển...
- Làm báo cáo ngày gửi cho BGD và các bộ phận liên quan.
Phiên dịch và các công việc hỗ trợ:
- Lập và xuất trình các chứng từ Xuất nhập khẩu, Logistic theo yêu cầu và theo quy định.
- Hỗ trợ làm công bố chất lượng (nếu có)
- Thông báo đến các đối tác, bộ phận liên quan trong công ty về việc giao nhận hàng hóa, lịch trình hàng xuất nhập.
- Quản lý đơn hàng, chốt file và lập báo cáo theo định kỳ gửi cấp trên.
- Phiên dịch tại các cuộc họp, thảo luận,... hoặc khi có yêu cầu.
- Biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
- Thường xuyên cập nhật thông tin và theo dõi quá trình vận chuyển, giao nhận của các đơn hàng đồng thời xử lý giải quyết các vấn đề hoặc sự cố phát sinh.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan các vấn đề trong việc lập các chứng từ giao dịch Xuất nhập khẩu, Logistics nội địa và quốc tế.
