Purchasing Staff - NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH MUA HÀNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mô tả chung:
· Kiểm soát các bước thực hiện, đóng hàng, chứng từ liên quan nhằm đảm bảo công việc phụ trách được đi đúng với yêu cầu cao nhất của công việc.
· Tiến hành mua hàng từ các NCC, làm việc với FW, hãng tàu về cước, lịch tàu để đưa ra tiến độ thực hiện đơn hàng.
· Thực hiện các đơn hàng bắt đầu từ khi nhận thông tin đơn hàng từ sale cho đến khi giao được hàng cho khách hàng.
· Thu mua hàng hóa, vật tư, bao bì... phục vụ các đơn hàng.
Mô tả chi tiết:

Xử lý nhanh nhạy khi có sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng như: hàng về không kịp, phát sinh trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển... và lên kế hoạch thực hiện khai thác nguồn hàng thay thế.
Hoàn thiện toàn bộ chứng từ mua bán, giao nhận hàng hóa, chuyển bộ chứng từ cho bộ phận kế toán để theo dõi đốc thúc công nợ.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng: liên lạc, bám sát và hối thúc nhà cung ứng thực hiện đúng theo lịch giao hàng.
Làm thủ tục mua bán nội địa gồm: Hợp đồng, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Đôn đốc bộ phận sản xuất, đơn vị gia công thực hiện theo kế hoạch, lập báo cáo sản xuất.
Thực hiện mua hàng cho đơn hàng theo tiến độ: lên đơn hàng, tiến hành đặt mua hàng, quản lý vận chuyển (liên hệ đặt lịch tàu bè, container...)
Phối hợp bộ phận Chứng từ hoàn thiện thủ tục XNK.
Với trường hợp phải gia công ngoài: thực hiện các bước đánh giá, so sánh các nhà cung ứng, chọn nhà cung ứng, ký hợp đồng, xuất nguyên phụ liệu, thực hiện kiểm tra chất lượng, làm thủ tục thanh lý nguyên phụ liệu, thanh lý đơn hàng, theo dõi thanh toán với đơn vị gia công, làm lệnh điều xe nhận hàng gia công về (nếu hợp đồng qui định).
Chủ động thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận, đảm bảo luồng thông tin luôn xuyên suốt trong việc thực hiện đơn hàng.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
HIỂU BIẾT
- Tổ chức, sắp xếp & xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Biết phân tích yêu cầu của đơn hàng và tổng hợp báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng quy định.
KIẾN THỨC
Tốt nghiệp ĐH, thành thạo tin học văn phòng;
Tuyển NAM UV có kinh nghiệm làm trong ngành xuất khấu, ứng viên đã làm thu mua cho siêu thị, thu mua hàng hóa lương thực, thực phẩm.
Có kinh nghiệm vị trí tương đương ở các doanh nghiệp khác được ưu tiên;
Nắm bắt được tổng quan thị trường hàng hóa tiêu dùng;
YÊU CẦU KHÁC

Nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm cao đối với công việc;
Ham học hỏi và chịu được áp lực công việc;
Đảm bảo làm việc lâu dài tại công ty.
Sắc xảo, có bản lĩnh làm việc với nhà cung cấp;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:49:21