Receptionist CBRE Vn

- Chào và đón khách
Greet and welcome guests
- Hướng dẫn và làm thủ tục cho khách vào tòa nhà
Do the guidance and registration for guests entering building
- Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi đến
Answer, screen, and forward incoming phone calls
- Hỗ trợ các vấn đề về “vật phẩm thất lạc và tìm thấy”
Assist in “Lost and Found” activities
- Quản lý khu vực lễ tân gọn gàng và trang nhã, với tất cả văn phòng phẩm và tài liệu cần
Maintain the reception area tidily and presentably, with all necessary stationery and material
(e.g., pens, forms, and brochures)
thiết (ví dụ: bút, biểu mẫu và tài liệu quảng cáo)
- Quan sát khu vực sảnh chính để đảm bảo vệ sinh và các tiện ích/ thiết bị trong tính trạng
hoạt động tốt
Oversee main lobby to ensure the cleanliness and facilities/equipment are in order and in
good condition
- Cung cấp thông tin cơ bản và chính xác trực tiếp và qua điện thoại / thư điện tử
Provide basic and accurate information in- person and via phone/email
- Nhận, sắp xếp và phân phối thư / chuyển phát hàng ngày
Receive, sort, and distribute daily mail/deliveries
- Ghi nhận, báo cáo và theo dõi những phản ảnh từ khách thuê với các bộ phận liên quan
Record, report and follow up feedbacks from tenants with the relevant departments
- Duy trì an ninh văn phòng bằng cách tuân theo các quy trình an toàn và kiểm soát việc ra
vào quầy lễ tân (nhật ký giám sát)
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access the reception
counter (monitor logbook)
- Cài đặt quyền ra vào cho các thẻ của khách thuê theo sự phê duyệt của Ban quản lý Tòa nhà
Set access for tenants’ card upon the Building Management’s approval
- Thực hiện các công việc khác được phân công theo yêu cầu của người giám sát
Perform other assignments as requested by superiors

- Có khả năng giao tiếp tốt (có thể hiểu và giải thích các hướng dẫn, thư từ ngắn, ghi nhớ,...)
- Có khả năng giải quyết vấn đề trong các tình huống của khách hàng.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Kỹ năng cơ bản về Microsoft Office Suite.
- Tiếng Anh giao tiếp khá

Healthcare Plan

Training

Laptop

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:17:03