Thư Ký / Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Triển khai, điều phối, theo dõi tiến độ các công việc của TGĐ:
- Tiếp nhận, cập nhật kịp thời và truyền đạt những chủ trương, chính sách, ý kiến chỉ đạo của TGĐ đến các Khối/ Phòng ban/ Đơn vị.
- Theo dõi, đôn đốc, tương tác thông tin và hỗ trợ kịp thời việc phối hợp, kết nối giữa các Khối/ Phòng ban/ Đơn vị có liên quan trong việc thực hiện nhiệm vụ, chỉ đạo từ TGĐ.
- Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp các báo cáo, thông tin, tiến độ triển khai công việc theo yêu cầu từ TGĐ.
Công tác tham mưu:
- Đề xuất các giải pháp đối với các vấn đề, khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc theo phân công từ TGĐ.
- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của Công ty cho TGĐ.
- Tham mưu cho TGĐ trong mọi công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị; tham gia xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị; xây dựng văn hóa doanh nghiệp trong phạm vi công việc được phân công, phụ trách.
- Và các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ.
Công tác hội họp:
- Tham gia các cuộc họp định kỳ/ đột xuất của các khối, phòng, ban liên quan thuộc phạm vi công việc được phân công và báo cáo thông tin cuộc họp đến TGĐ.
- Điều phối, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác hàng tuần, soạn thư mời và sắp xếp các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện của TGĐ với các đơn vị có liên quan nội bộ và bên ngoài Công ty nhằm triển khai các chỉ đạo của TGĐ.
Công tác báo cáo:
- Báo cáo định kỳ hoặc bất thường đến TGĐ tình hình hoạt động cũng như các vấn đề phát sinh liên quan đến phạm vi công việc được phân công, phụ trách.
- Làm đầu mối theo dõi và tổng hợp các báo cáo theo phạm vi công việc phụ trách.
- Thực hiện các báo cáo công việc, theo phân công của TGĐ và các báo cáo khác theo quy định, theo thông báo của Công ty.Chi tiết trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn.

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, marketing, tài chính kế toán hoặc các lĩnh vực khác có liên quan; hoặc trình độ cao đẳng có kinh nghiệm cùng lĩnh vực trên 03 năm, đã được bồi dưỡng nghiệp vụ tương đương đại học chuyên ngành lĩnh vực yêu cầu.
- Sử dụng được tiếng Anh Tốt, Toeic 500; có thêm 1 ngoại ngữ khác.
Yêu cầu giới tính: Nam/ nữ
Yêu cầu kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm đảm nhận vị trí Trợ lý TGĐ hoặc các vị trí tương đương tối thiểu 02 năm.
Yêu cầu độ tuổi: Dưới 40 tuổi
- Tiếng Anh: có thể đọc hiểu và giao tiếp cơ bản.
- Có khả năng làm việc độc lập/ làm việc nhóm tốt.
- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point, Outlook) và có thể sử dụng các phần mềm, công cụ về quản lý dữ liệu.
- Có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
- Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc.
- Yêu cầu về năng lực:

Kỹ năng tổ chức, điều phối và giải quyết công việc hiệu quả.
Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý đa nhiệm.
Kỹ năng lập kế hoạch, mục tiêu, tổ chức và giám sát công việc.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo. Tỉ mỉ và chính xác trong văn bản và số liệu.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt.
Kỹ năng soạn thảo văn bản thành thạo.

- Ký hợp đồng và hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định hiện hành của nhà nước.
- Các chế độ phúc lợi khác như: Nghỉ lễ, tết, phép năm, tham quan du lịch, BHXH
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Mức lương: trao đổi rõ khi phỏng vấn

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-19 19:50:02