Thư Ký Văn Phòng

Sắp xếp, lưu trữ thông tin khách hàng và hồ sơ nội bộ;
Cập nhật cho nhân sự về những hướng dẫn, quy định và các chính sách của công ty.
Hỗ trợ theo dõi email, cuộc gọi, email (theo mẫu) và các nhiệm vụ từ cấp trên;
Theo dõi ngày làm việc & chấm công;
Đề xuất và thực hiện các hành trình gắn kết đội ngũ thực tiễn (hoạt động bonding, team building,...).
Thực hiện quy trình: đăng thông tin tuyển dụng, hỗ trợ phỏng vấn, phổ cập kiến thức chung nhân viên mới, và hỗ trợ thông tin công việc giữa các phòng ban & nhân viên.
Có trách nhiệm kiểm kê kho, thiết bị trong văn phòng, theo dõi số lượng và quản lý kho
Chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, thiết lập lịch họp trong công ty;

Liên tục tư duy sáng tạo và kỹ năng trao đổi linh hoạt dựa trên đầu việc.
Kỹ năng lập kế hoạch, tương tác & sẵn sàng học hỏi.
Biết cách làm việc nhóm, tạo ra đầu công việc cụ thể.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và thông thạo Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
Nhanh, cẩn thận, tỉ mẩn và chính xác đối với từng chi tiết.

Tham gia BHXH theo quy định
12 ngày nghỉ phép/năm
Mức lương: Thỏa thuận
Thử việc: 2 tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 17:00:03