THƯ KÝ VĂN PHÒNG

Tuyển dụng, hành chính

Chấm công cho nhân viên khối văn phòng
Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ hệ thống cửa hàng.
Sắp xếp cuộc họp và những sự kiện quan trọng cho toàn thể nhân viên trong công ty.
Quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm: sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, hồ sơ bàn giao khi thôi việc … và theo dõi hợp đồng lao động nhân sự.
Theo dõi và lên kế hoạch đặt hàng cho văn phòng phẩm hoặc các vật dụng cho các phòng ban.
Quản lý, theo dõi tình hình biến động nhân sự và cập nhật thông tin nhân sự.
Đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn.
Đăng ký Sở Công Thương về chương trình khuyến mãi.
Nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
Cập nhật chính sách, quy định, và phổ biến cho nhân viên.
Làm biên bản cuộc họp triển khai cho các bộ phận.
Lấy và tổng hợp báo giá các phòng ban đề xuất trình sếp.
Các công việc khác được giao

C&B:

Kê khai BHXH hàng tháng cho người lao động.
Báo tăng giảm bảo hiểm.
Triển khai thực hiện các quy định, quy trình, chính sách tiền lương & chế độ phúc lợi của Công ty.
Các công việc khác được giao.

Cẩn thận, chi tiết, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Ưu tiên: Đã từng đảm nhận vị trí quản trị viên, Lễ tân – Văn thư, Trợ lý giám đốc hay những vị trí liên quan.
Có kỹ năng lập mục tiêu, kế hoạch, checking, follow công việc và giải quyết vấn đề cho đội nhóm.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt, biết thống kê báo cáo số liệu.
Có khả năng sắp xếp khoa học, tư duy mạch lạc và nhanh nhạy trong xử lý công việc.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thời trang, may mặc.
Tuổi từ 28- 35
Tiếng Anh đọc viết cơ bản
Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Luật…

Quyền Lợi:

Thu nhập: Từ 12.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ
Được tham gia các BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động Việt Nam.
Được thưởng vào các ngày Lễ theo quy định của nhà nước, và ngày sinh nhật.
Thử việc: 2 tháng – 85% lương chính thức
Lương tháng 13 và được thưởng theo tình hình hoạt động của công ty vào mỗi cuối năm.
Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

Thời gian làm việc:
Từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 và các ngày CN trong tháng.

Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:12:55