Thư Ký Văn Phòng (Quận 1, HCM)

Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe:

Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh toán chi phí cầu đường VETC.
Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng cho nhân viên lái xe.
Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ xe.
Lập đề xuất mua bảo hiểm xe.
Chấm công, đăng ký nghỉ phép|công tác cho nhân viên lái xe.
Quản lý Quỹ học bổng:
Quản lý thu chi từ Quỹ học bổng, làm việc với Ngân hàng về các giao dịch và báo cáo tồn quỹ.
Lập hồ sơ theo dõi thanh toán chi phí sinh hoạt, học phí… và các công việc liên quan.
Các công tác hành chính khác:
Công tác lễ tân văn phòng: trực quầy lễ tân, trực điện thoại, đặt vé máy bay, quản lý hệ thống công văn và con dấu,…
Lập hồ sơ thanh toán chi phí của Cấp quản lý VASReal.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên.

+ Có kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng lưu trữ văn thư, soạn thảo và trình bày văn bản
+ Có kinh nghiệm 1 năm trở lên vị trí Thư ký văn phòng/ Hành chính – Lễ tân
+ Tốt nghiệp Đại học. Hành chính nhân sự/ Chuyên ngành lưu trữ và các chuyên ngành liên quan
+ Giới tính: Nữ, tuổi từ 22- 30. Ngoại hình sáng, ưa nhìn, cân đối
+ Sử dụng tốt về Word, Excel. Giao tiếp tiếng Anh mức cơ bản
+ Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết

Cơ hội huấn luyện:

- Được đào tạo hội nhập, kiến thức chuyên môn, quy trình làm việc/vận hành, sản phẩm,…
- Được tham gia các khóa đào tạo tổ chức tại công

Đồng nghiệp:

- Đồng nghiệp thân thiện
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Phúc lợi:

Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Công ty.

Phụ cấp khác :Phụ cấp cơm 28.000đ/ngày

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-29 11:00:19