Thư ký văn phòng tiếng Nhật

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
- Thu thập thông tin tại cuộc họp.
- Trợ lý các công việc văn phòng cho giám đốc người Nhật.
- Hỗ trợ phiên dịch tiếng Nhật trong các cuộc họp.
TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ:
- Tiếp nhận và xử lý thông tin bước đầu: xử lý thư từ và các cuộc gọi điện thoại.
- Đại diện cho người quản lý, tham gia vào quá trình phản hồi và ra quyết định khi được Giám đốc ủy quyền.
- Dịch thuật Nhật- Việt
- Quản lý toàn bộ công tác hành chính nhân sự liên quan đến Giám đốc hoặc bộ phận.
- Biên soạn và chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và thư từ.
- Hỗ trợ quản lý nhà ở và visa cho Giám đốc
- Quản lý nhật ký và sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và nhắc nhở Giám đốc về các nhiệm vụ quan trọng và thời hạn
- Liên lạc với nhân viên bộ phận, các bộ phận khác và khách của Giám đốc.
- Đặt và sắp xếp chi phí đi lại, vận chuyển và ăn ở, đối chiếu và nộp tài liệu

- Trình độ: Tiếng Nhật- N2.
- Tiếng Anh: Giao tiếp
- Vi tính: Vi tính văn phòng
- Năng lực:

Khả năng nghiên cứu, tổng hợp, phân tích và trình bày tài liệu rõ ràng, chính xác
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực phiên dịch Nhật- Việt hoặc giảng dạy tiếng Nhật là một lợi thế.
Phong cách làm việc chủ động, linh hoạt và dễ thích nghi, có thể làm việc theo thời hạn chặt chẽ
Có khả năng và sẵn sàng đi công tác và/hoặc làm việc bên ngoài/ngoài giờ làm việc thông thường để đáp ứng nhu cầu của bộ phận
Trung thực, đáng tin cậy, thận trọng và hiểu biết về các vấn đề bảo mật
Kiên nhẫn, tự tin và có khiếu hài hước
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
Trang phục và tác phong chuyên nghiệp

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:16:20