THƯ KÝ VĂN PHÒNG (TUYỂN GẤP *** LÀM VIỆC TẠI HCM)

- Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. • Tiếp nhận các loại giấy tờ công văn khác • Soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị.
- Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường, văn phòng phẩm
- Hỗ trợ, liên hệ với các bên đối tác cho nhân viên
- Quản lý, và cấp phát máy móc, trang thiết bị cho nhân viên công ty
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu;

- Tham dự và lập biên bản cuộc họp theo yêu cầu

- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho TBP bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở;

- Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu.

- Sắp xếp lịch trình công việc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu

- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các bộ phận, kịp thời cập nhật đến sếp.

- Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ

- Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp các tài liệu liên quan đến công việc của Công ty

• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
• Tiếng Anh giao tiếp khá trở lên
• Chủ động, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
• Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt
• Kỹ năng ứng xử và đàm phán tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác
• Có nghiệp vụ Trợ ký, thư ký từ 1 năm trở lên
• Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:47:27