Thư Ký Văn Phòng

Quản lý và tổ chức công việc hành chính:

Hỗ trợ quản lý trong việc tổ chức lịch làm việc, lịch họp, và các sự kiện quan trọng.
Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các cuộc gọi, email và các yêu cầu công việc từ các phòng ban.
Sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và các văn bản hành chính khác.

Xử lý và quản lý dữ liệu:

Thu thập, tổng hợp và nhập dữ liệu vào hệ thống quản lý.
Sử dụng Microsoft Excel để tạo bảng tính, báo cáo, biểu đồ và phân tích dữ liệu.
Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các báo cáo và dữ liệu.

Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc:

Hỗ trợ quản lý trong việc lập kế hoạch công việc và theo dõi tiến độ thực hiện.
Sử dụng Excel để lập kế hoạch, quản lý dự án và theo dõi tiến độ công việc.
Định kỳ báo cáo tiến độ công việc cho quản lý và đề xuất các biện pháp cải tiến.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác:

Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, và các tài liệu thuyết trình theo yêu cầu.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

Trình độ học vấn và Kinh nghiệm:

Thành thạo Microsoft Excel và các ứng dụng văn phòng khác (Word, PowerPoint).
Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương.
Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến quản trị văn phòng, kinh tế, hoặc các ngành liên quan.

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Kỹ năng sử dụng Microsoft Excel: biết sử dụng các hàm, công thức, bảng tính, biểu đồ và các công cụ phân tích dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng soạn thảo văn bản và lập báo cáo.

Kiến thức chuyên môn:

Hiểu biết về quy trình và nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Kiến thức cơ bản về quản lý dữ liệu và lập kế hoạch.

Quyền lợi:

Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển chuyên môn.
Các chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo quy định của công ty.
Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cơ hội thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-11 05:35:03