Trợ lý Giám Đốc

• Đi công tác trong và ngoài nước theo yêu cầu của BGĐ
• Liên hệ với các khách hàng, đối tác, phòng ban công ty và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của Ban Giám Đốc
• Chuẩn bị hoàn chỉnh cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Ban Giám Đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, đặt phòng họp, card visit,….)
• Giúp Ban Giám Đốc kiểm soát tiến độ thực hiện các dự án kinh doanh của Công ty.
• Giúp việc GĐ trong quá trình trao đổi, đàm phán làm việc với các đối tác và cơ quan hữu quan cũng như các đơn vị/ bộ phận trong Công ty.
• Theo dõi tình hình hoạt động của các phòng ban Công ty thông qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích các thông tin cần thiết để tư vấn cho Ban Giám đốc
• Cập nhật tình hình luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty để kịp thời báo cáo Ban giám đốc
• Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gửi cho các thành viên tham dự cuộc họp sau khi kết thúc buổi họp.
• Trực tiếp hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc đối ngoại với khách hàng, đối tác khi được phân công.
• Ghi nhận các công việc Ban giám đốc đã giao cho các phòng ban và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Ban Giám Đốc theo định kỳ được yêu cầu.
• Nhận biết và báo cáo Ban giám đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trinh thực hiện công việc của các phòng ban công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.
• Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu đề xuất giúp Ban Giám đốc.

• Các kỹ năng mềm làm việc chuyên nghiệp
• Khả năng truyền đạt và thuyết trình tốt
• Chuyên ngành : quản trị kinh doanh, ngoại giao quan hệ quốc tế
• Có kinh nghiệm 4 năm trở lên ở vị trí Trợ lý GĐ, Tổng GĐ các Công ty vừa và lớn.
• Nam/Nữ tuổi từ 25 tuổi đến 35 tuổi ; Ưu tiên người có khả năng đi công tác
• Có khả năng tư duy phân tích, đánh giá tổng hợp tốt
• Có kiến thức tổng hợp nhất định trong lĩnh vực kinh doanh.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao
• Có khả năng khái quát hoá, hệ thống hoá vấn đề tốt
• Có khả năng tư duy logic cao
• Trình độ chuyên môn : trình độ Cử nhân trở lên

• Chế độ thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật lao động.
• Thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty.
• Lương tháng 13.
• Tiền lương hấp dẫn , theo thoả thuận, lên đến $1,000
• Được đi nghỉ mát hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-03 23:44:49