* Mô tả công việc:
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên
- Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác tại sân bay, đặt phòng khách sạn, đặt hoa,...
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động
- Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách,...
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và nhân viên trong vấn đề nhân sự
- Bất kỳ nhiệm vụ nào khác mà Giám đốc có thể yêu cầu một cách hợp lý.
- Tổ chức các cuộc họp và đảm bảo rằng Giám đốc đã chuẩn bị tốt cho các cuộc họp đó, chuẩn bị chương trình nghị sự, tóm tắt trước cuộc họp và giấy tờ họp.
- Sàng lọc các cuộc gọi, câu hỏi và yêu cầu, và xử lý chúng khi thích hợp.
- Hỗ trợ Giám đốc nghiên cứu và theo dõi hành động đối với các vấn đề thuộc trách nhiệm của Giám đốc- theo dõi phản hồi, kích hoạt hành động tiếp theo.
- Quản lý việc sắp xếp đi lại của Giám đốc (bao gồm thị thực/chỗ ở).
- Gặp gỡ và chào đón khách ở mọi cấp độ thâm niên.
- Soạn thảo tài liệu, giấy tóm tắt, báo cáo và bài thuyết trình cho Giám đốc.
- Lưu giữ hồ sơ liên lạc của Giám đốc.
- Xử lý thư từ của Giám đốc, đảm bảo rằng thư từ đến được Giám đốc/hoặc thay mặt cho Giám đốc hoặc các nhân viên khác xử lý khi thích hợp.
*Yêu cầu công việc:
- Tư duy logic tốt, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề
- Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết). Biết tiếng Hàn là một lợi thế
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Nhanh nhẹn, trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office, Google Suite
- Khả năng trình bày, giao tiếp, thuyết phục tốt
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, Phiên/biên dịch hoặc các chuyên ngành liên quan
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt công việc
* Quyền lợi:
- Cơ hội được tham gia đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN
- Các chế độ thưởng phúc lợi: lễ tết, sinh nhật, ốm đau, bệnh tật, hiếu hỷ.. theo quy định của công ty
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài
- Mức lương cơ bản hấp dẫn, trao đổi chi tiết trong quá trình phỏng vấn
