Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY CỔ PHẦN SEONGON THỊNH VƯỢNG
Mức lương
15 - 20 triệu
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
1 năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Nhóm công việc thư ký

Sắp xếp lịch làm việc
Lên lịch và điều phối thời gian làm việc của CEO cùng các thành viên liên quan.
Duyệt và trình ký tài liệu
Quản lý, kiểm tra và trình ký các tài liệu, giấy tờ cần thiết đến CEO
Vai trò thư ký cho các cuộc họp có mặt của CEO/ủy quyền từ CEO
Chuẩn bị trước cuộc họp (thiết bị, tài liệu, phòng họp, v.v.).
Quản lý deadline và chất lượng các công việc được giao sau cuộc họp.
Ghi chép các thông tin và vấn đề thảo luận trong cuộc họp & tóm tắt, giao việc đến những người liên quan ngay sau cuộc họp
Quản lý các đầu công việc
Theo dõi và quản lý các công việc mà CEO giao cho mọi người.
Chuẩn bị tài liệu – báo cáo
Chuẩn bị các tài liệu và báo cáo cho CEO trước các cuộc họp và sự kiện.

Nhóm công việc trợ lý quản trị vận hành

Vận hành OKRs công ty
Đảm bảo 100% cán bộ nhân viên thực hiện theo kế hoạch OKRs.
Lập kế hoạch và triển khai OKRs toàn công ty theo quy trình có sẵn.
Thiết kế và quản lý luồng vận hành trên tool (Lark)
Thiết kế quy trình và tài liệu vận hành trên tool Lark dựa trên quy trình công ty.
Xây dựng tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên sử dụng tool Lark.
Làm việc với đối tác cung cấp Lark.
Khắc phục các lỗi phát sinh trên tool.
Trợ lý Tài chính, kế toán
Kiểm tra và đánh giá số liệu các báo cáo của phòng kế toán.
Phối hợp với phòng kế toán để xây dựng form mẫu và bảng biểu.
Quản lý deadline các báo cáo từ phòng kế toán.
Hỗ trợ phòng Nhân sự
Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ cùng phòng nhân sự.
Hỗ trợ phòng Marketing
Tham gia tổ chức sự kiện cùng phòng marketing.

Yêu cầu công việc

Độ tuổi : 20 – 30 tuổi
Bằng cấp :

Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường ngành kinh tế bao gồm Ngoại Thương, Kinh tế quốc dân, Ngoại Giao, Đại học Thương Mại, Đại học Hà Nội, Đại học Quốc Gia,...
Đại học trở lên.

Kinh nghiệm :

Kinh nghiệm Trợ lý Giám đốc/ Tổng Giám đốc từ 1 năm trở lên
Kinh nghiệm quản lý dự án

Kiến thức

Hiểu các hàm Excel/Googlesheet để làm các báo cáo tổng hợp dữ liệu và các mục đích khác cho doanh nghiệp (ví dụ: SUMIFS, IFS, COUNT, COUNTIFS, VLOOKUP, AVERANGE, ...)
Hiểu biết về các công cụ quản trị doanh nghiệp, quản lý công việc như Lark, Base, Hubspot, Asana,... ( cách thức vận hành của tool, có thể biến một quy trình được viết sẵn thành luồng vận hành trên tool tương ứng thì bạn có thêm xxx điểm cộng nhé! )
Biết đọc/phân tích số liệu tài chính doanh nghiệp là một lợi thế
Biết sử dụng bản đồ tư duy là một lợi thế
Biết về phương thức quản trị OKRs là một lợi thế (không biết cũng không sao, vào SEONGON sẽ được đào tạo)
Có kiến thức về quản trị dự án
Biết làm slide logic dạng ppt hoặc Canvas, tốc độ nhanh
Hiểu biết về hợp đồng doanh nghiệp B2B

Kỹ Năng:

Khả năng takenote nhanh & chính xác
Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng lời nói & viết)
Kỹ năng quản lý dự án (Có kinh nghiệm quản lý dự án với số lượng người tham gia lớn là một lợi thế)
Biết sắp xếp & lập kế hoạch
Có khả năng bám sát và quản lý thời gian/ deadline công việc tốt
Kỹ năng phối hợp/thúc đẩy công việc với những người liên quan
Có khả năng tìm hiểu & tư duy để thiết kế quy trình & tài liệu vận hành trên các công cụ kỹ thuật số
Có tư duy logic, nhạy bén với các con số/số liệu. Có kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá số liệu tài chính là lợi thế

Tính cách/ Con người:

Thẳng thắn, đi thẳng vào vấn đề, chủ động đưa ra quan điểm công việc
Đặc thù công việc: Chịu được áp lực hoàn thành công việc, nhưng khả năng hoàn thành đầu việc đó lại nằm phần lớn ở người khác chứ không phải bản thân mình
Con người quyết liệt, làm việc đến cùng
Là người đam mê mày mò, tìm hiểu, nghiên cứu tool để giải quyết vấn đề
Là người chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu trong công việc
Kiểu người nhanh nhẹn, hoạt bát, hòa đồng, lăn xả cùng đồng đội
Có độ lì cao, chịu áp lực tốt
Có thái độ tích cực, tập trung vào hiệu quả công việc

Quyền lợi

Có cơ hội quản lý các dự án mới, mang tính đột phá/quan trọng do chính CEO SEONGON là trưởng dự án
Được làm việc , học hỏi dẫn dắt từ CEO SEONGON

Lương, thưởng :

Các chính sách thưởng ngày lễ 30/4 – 1/5 , 2/9, tết dương lịch
Lương hiệu quả theo chính sách của công ty
Chia lợi nhuận cuối năm
Thưởng ghi nhận đặc biệt tức thời theo chính sách của công ty
Mức lương: 12.000.000 – 20.000.000 VND

Phụ cấp, các quyền lợi khác :

Du lịch cùng Công ty mỗi năm 1 lần và các chương trình gắn kết
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp khác theo quy định của luật lao động & chính sách công ty
Đóng BHXH đầy đủ
Khám sức khỏe định kỳ mỗi năm/ lần
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp với mô hình quản trị theo mục tiêu OKRs.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-26 09:00:03

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Trợ Lý Giám Đốc - Mã tin đăng: 4837575. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 50 - 100
Trụ sở: 25 Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
1 năm
Trình độ yêu cầu
Đang cập nhật
Số lượng cần tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
25/12/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây