Trợ Lý Giám Đốc

Quản lý vận hành hệ thống kinh doanh của công ty
● Thay mặt BOD xử lý các tình huống khẩn cấp khi BOD vắng mặt.
● Kiểm soát hoạt động vận hành và xử lý các vấn đề phát sinh hằng ngày trên hệ thống kinh doanh.
● Theo dõi kết quả, lập báo cáo, tổng hợp thông tin theo yêu cầu của BOD.
● Đầu mối làm việc với các bên liên quan trong nội bộ công ty về sản xuất kinh doanh.
Chủ trì xét duyệt kế hoạch, hỗ trợ triển khai các hạng mục công việc phòng Hành chính nhân sự: Hành chính, Tuyển dụng, Truyền thông nội bộ...
Xử lý công việc Hành chính của BOD: Công tác, thanh toán hóa đơn, chuẩn bị hồ sơ tài liệu, báo cáo...
Quản lý quy trình và nguồn lực:
● Quản lý hệ thống tool nội bộ của công ty.
● Kiểm soát quy trình sản xuất tài nguyên nội bộ.
● Tham vấn cho BOD các vấn đề về phát triển tổ chức, xây dựng quy chế, quy trình, chính sách nội bộ, điều phối nguồn lực...
Quản lý dự án
Các công việc khác theo chỉ đạo của BOD

● Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Tài chính, Marketing, Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Luật,... hoặc tương đương.
● Kỹ năng giao tiếp tốt.
● Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên tại các vị trí Thư ký, Trợ lý, Kiểm soát nội bộ, Vận hành... hoặc tương đương.
● Sử dụng thành thạo các phần mềm MS Office, Google Suite. Có thể sử dụng Google Data Studio, Power BI là 1 điểm cộng.
● Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đi công tác tần suất thấp.
● Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề.
● Ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng/Sử dụng tốt các công cụ A.I hỗ trợ công việc.
● Kỹ năng tổng hợp báo cáo, phân tích & đánh giá.
● Tiếng Anh tốt (IELTS 6.5 trở lên hoặc tương đương).
● Khả năng làm việc đa nhiệm, quản lý thời gian, lập kế hoạch tốt.

● Thời gian làm việc: 8h00- 17h30 từ T2 đến T6 (nghỉ trưa 1h30p).
● Nghỉ phép 12 ngày/năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
● Được tham gia các hoạt động team building hàng năm.
● Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
● Review lương 2 lần/năm, thưởng các dịp lễ, Tết,...
● Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
● Mức lương khởi điểm: 12.000.000 VNĐ- 18.000.000 VNĐ/tháng.
● Phụ cấp ăn trưa: 900.000 VNĐ/tháng.
● Môi trường làm việc trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-28 04:15:02