THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc (CEO)
Bộ phận: Khối Vận hành (Operation)
Chức danh: Trợ lý Giám đốc
TÓM TẮT VỊ TRÍ
Vị trí này là cơ hội để kiến tạo và chuyển đổi hệ thống vận hành của một công ty giải trí đang phát triển mạnh mẽ.
Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS. Bạn sẽ là người trực tiếp tham gia xây dựng quy trình, giám sát tiến độ các dự án nghệ sĩ và cung cấp các phân tích chiến lược để hỗ trợ CEO trong việc ra quyết định.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Quản lý Dự án và Điều phối Vận hành
Thiết lập Quy trình: Hỗ trợ CEO và HR trong việc xây dựng, chuẩn hóa các Quy trình Vận hành Chuẩn cho khối Operation, nhằm giảm thiểu sự chồng chéo và tăng tính minh bạch.
Giám sát Dự án: Theo dõi sát sao tiến độ và tình trạng các dự án trọng điểm của các Nghệ sĩ, đảm bảo các bên liên quan phối hợp nhịp nhàng và tuân thủ mục tiêu đã đặt ra.
Phân tích Hiệu suất: Thu thập, tổng hợp các báo cáo định kỳ từ các phòng ban để đánh giá hiệu suất vận hành, xác định các điểm nghẽn và rủi ro.
Tư vấn và Hỗ trợ Chiến lược
Thực hiện các nghiên cứu thị trường hoặc phân tích chuyên sâu theo yêu cầu của CEO để hỗ trợ các quyết định kinh doanh chiến lược.
Phân tích các vấn đề vận hành phức tạp và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu hóa nguồn lực.
Lập các báo cáo tổng hợp tình hình Vận hành và Dự án, trình bày ngắn gọn và tập trung vào giải pháp cho CEO.
Hỗ trợ Hành chính
Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp chiến lược và đảm bảo CEO luôn có đầy đủ tài liệu cần thiết.
Tổ chức, sắp xếp, và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ quan trọng của công ty, đảm bảo tính bảo mật và dễ truy xuất.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Phân tích Dữ liệu: Khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu nhanh chóng (Sử dụng thành thạo Excel/Google Sheets).
Chủ động và Linh hoạt: Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao trong môi trường tốc độ nhanh.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager. Ưu tiên ngành Sáng tạo, Truyền thông hoặc Giải trí.
Tư duy Hệ thống: Khả năng nhìn nhận tổng thể, biến các ý tưởng chiến lược thành các bước hành động và quy trình cụ thể.
Trách nhiệm và Bảo mật: Tuyệt đối giữ bí mật thông tin chiến lược và tài liệu cấp cao của công ty.
Kiến thức: Am hiểu sâu sắc về quản lý dự án, vận hành doanh nghiệp, và tư duy hệ thống.
Quản lý Dự án: Thành thạo các công cụ quản lý dự án và có khả năng điều phối nhiều dự án cùng lúc.
QUYỀN LỢI
Phúc lợi: Đầy đủ các chế độ Bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định pháp luật, và các chế độ thưởng, phụ cấp theo hiệu suất kinh doanh của công ty.
Cơ hội phát triển: Cơ hội làm việc trực tiếp với các nghệ sĩ nổi tiếng và tham gia hoạch định chiến lược cấp cao cùng BLĐ.
Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường sáng tạo, năng động tại Văn phòng hiện đại ở Quận 7, TP.HCM.
Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
