Trợ Lý Giám Đốc

Tham gia vào các cuộc họp và hội nghị với Giám đốc, ghi chép và triển khai các công việc sau cuộc họp.
Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm việc sắp xếp lịch họp, lịch công tác, và các công việc hành chính khác.
Thực hiện các công việc giao tiếp với đối tác nước ngoài (Nhật Bản, các nước nói tiếng Anh) qua email, điện thoại và gặp mặt trực tiếp.
Hỗ trợ quản lý các dự án do Giám đốc điều hành, theo dõi tiến độ và đưa ra báo cáo thường xuyên.
Làm cầu nối liên lạc giữa Giám đốc với các bộ phận trong công ty và đối tác bên ngoài.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều phối và quản lý các hoạt động kinh doanh, đảm bảo hiệu quả và đúng tiến độ.
Dịch thuật và phiên dịch tài liệu từ tiếng Nhật và tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại (nếu cần).
Chuẩn bị các báo cáo, biên bản cuộc họp, tài liệu thuyết trình, và các tài liệu cần thiết khác.

Trình độ học vấn: Đại học ưu tiên các Trường ĐH Ngoại Thương, Kinh tế, Ngoại ngữ
Kinh nghiệm: Có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý; ưu tiên ứng viên đã làm tại các công ty cùng ngành FMCG.
Khả năng giao tiếp, thuyết trình và viết tốt bằng cả tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Nhật.
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực.
Nhật (tương đương N2 trở lên) và tiếng Anh (tương đương IELTS 6.5 trở lên hoặc TOEIC 800).
Có khả năng đi công tác nước ngoài và trong nước
Thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng tư duy logic, giải quyết vấn đề và làm việc độc lập

Có cơ hội đi du lịch trong và ngoài nước.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân.
Cơ hội học hỏi và tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng.
Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc.
Chính sách thưởng hấp dẫn và quyền lợi đi kèm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-17 10:35:03