Trợ Lý Giám Đốc

Công việc Trợ lý Tổng Giám đốc

Hỗ trợ điều hành
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy.
Nhắc lịch, sắp xếp lịch làm việc, họp hành, công tác cho Tổng Giám đốc.
Tổng hợp & báo cáo
Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu để phục vụ công tác ra quyết định.
Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Soạn thảo & quản lý văn bản
Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Tổng Giám đốc.
Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ, tờ trình.
Truyền đạt & theo dõi công việc
Theo dõi tiến độ và nhắc nhở hoàn thành đúng thời hạn.
Truyền đạt yêu cầu của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
Hỗ trợ đối ngoại
Ghi biên bản họp
Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác, cơ quan nhà nước (khi cần).
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.

Công việc Pháp chế

Rà soát & tư vấn pháp lý
Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh.
Rà soát hợp đồng, văn bản, quy chế để đảm bảo tuân thủ pháp luật của các nhà máy trước khi trình ký.
Soạn thảo & thẩm định hợp đồng
Soạn thảo, góp ý, đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ…
Đảm bảo quyền lợi pháp lý của công ty.
Pháp lý doanh nghiệp
Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh, giấy phép chuyên ngành.
Thực hiện thủ tục làm việc với cơ quan nhà nước: Sở KH- ĐT, Sở LĐTB&XH, Thuế, Hải quan…
Quản trị rủi ro pháp lý
Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.
Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý.
Hỗ trợ tranh chấp
Phối hợp với luật sư, cơ quan chức năng khi cần.
Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ khi có tranh chấp, khiếu nại.

Đi công tác ( Bắt buộc)

Trình độ học vấn:
Ưu tiên có chứng chỉ/bồi dưỡng nghiệp vụ trợ lý giám đốc hoặc pháp chế doanh nghiệp.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc trợ lý/ thư ký Giám đốc.
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng phân tích và tư duy pháp lý.
Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp hiệu quả.
Kỹ năng soạn thảo văn bản và hợp đồng tốt.
Giỏi tiếng Anh là 1 lợi thế
Tố chất cá nhân:
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
Chủ động, bảo mật thông tin.
Tư duy logic, có khả năng xử lý tình huống tốt.

Hưởng chế độ phúc lợi theo thâm niên công tác
Chế độ phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ Tết, thưởng lương tháng 13…), tham gia Công đoàn
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và cơ hội thăng tiến rõ ràng
Khám sức khỏe định kỳ
Lương deal theo năng lực
Du lịch, team building hằng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 18:20:03