Trợ Lý Giám Đốc

Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác.
Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.
Tham gia hỗ trợ làm việc với các tổ chức bên ngoài, bao gồm khách hàng, đối tác kinh doanh và các bên liên quan khác
Cùng tham gia hỗ trợ Chủ tịch/Ban GĐ trong việc quản lý dự án, quản lý tài chính và các quyết định mang tính chiến lược
Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của GĐ
Theo dõi và cập nhật tình hình công việc của các bộ phận tới Chủ tịch/Ban giám đốc
Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Chủ tịch/Ban giám đốc xử lý công việc.
Hỗ trợ các công việc khác cho Ban Giám đốc theo yêu cầu.

Nhanh nhẹn, thông minh, hoạt bát, quan sát và lắng nghe tốt
Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm, biết cách tổ chức và quản lý thời gian
Ưu tiên ứng viên có kiến thức và hiểu biết về các lĩnh vực Sales, Tài chính hoặc CNTT
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Sử dụng thành thạo nghe, nói, đọc, viết của ít nhất 1 trong 2 ngôn ngữ Anh, Nhật
Thành thạo các kỹ năng hành chính văn phòng.
Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Trợ lý Giám đốc, ưu tiên ứng viên là du học sinh hoặc đã có thời gian sống và làm việc tại Nhật, am hiểu văn hóa Nhật Bản

Nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước và kèm theo thưởng cho các ngày lễ lớn trong năm: 30/4, 1/5, 2/9, Tết,...
12 ngày phép năm, BHXH/BHYT/BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động
Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên từ 1 năm thâm niên
Quỹ đào tạo 3.000.000 VND/người/năm
Fix 13 tháng lương
Thưởng performance 2 lần/năm vào tháng 6 và tháng 12
Beauty care: 200.000 VND/người/tháng cho nhân viên nữ
Được trực tiếp đào tạo và làm việc với Chủ tịch của HBLAB;
Thưởng chứng chỉ tiếng Nhật và các loại chứng chỉ khác theo quy định (nếu có)
Được tham gia công tác tại nước ngoài theo điều phối của công ty
Review lương 2 lần/năm vào tháng 4 và tháng 10
Phụ cấp thâm niên
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 từ 8h- 17h30 (nghỉ thứ 7, chủ nhật), thời gian chấm công (check in) linh hoạt từ 8h – 8h30.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-10 10:10:31