Trợ Lý Giám Đốc (Assistant Manager)

Làm việc với Tổng giám đốc. Là cầu nối thông tin giữa các Ban/Bộ phận với TGĐ.
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của TGĐ và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
Soạn thảo và lưu trữ các biểu mẫu, văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của TGĐ
Truyền đạt các chỉ đạo của TGĐ đến Ban/Bộ phận, hoặc cá nhân có liên quan
Thực hiện các báo cáo theo định kỳ đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành.
Theo dõi và thanh toán chi phí công tác cho TGĐ
Tổng hợp các công việc TGĐ giao cho các Ban/Bộ phận. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Ban/Bộ phận gửi lên TGĐ
Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/họp mặt theo yêu cầu của TGĐ;
Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Ban/Bộ phận trực thuộc trình ký TGĐ theo quy định, quy chế và quy trình của công ty
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Trình độ: Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, ngoại ngữ
Ngoại ngữ: Tiếng Anh sử dụng tốt tương đương Toiec từ 650 trở lên, hoặc ietls 5.0 trở lên
Kinh nghiệm: Có kỹ năng làm việc Hành chính, văn thư, lưu trữ, thư ký, trợ lý

Yêu cầu khác:

Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc
Khả năng phân tích, tổng hợp và viết báo cáo.
Có kinh nghiệm từ 2 năm làm việc ở các công ty CNTT vị trí tương đương là một điểm cộng.
Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, vi tính văn phòng (đặc biệt là excel).

Kỹ năng:

Kỹ năng làm việc dưới áp lực
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập

Trách nhiệm đảm bảo an toàn thông tin: Tuân thủ các quy định, quy chế về an toàn thông tin của Công ty
Thái độ: Chăm chỉ, nhiệt tình, hòa đồng và có trách nhiệm trong công việc.

Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm phục vụ cho công việc và định hướng Carrer Path rõ ràng
Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe toàn diện cho CBNV
Tham gia các chương trình Sinh nhật, Noel, Year End Party...
OT theo quy định của pháp luật
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Được tham gia đào tạo nghiệp vụ trong và ngoài nước theo yêu cầu công việc.
Có lương tháng thứ 13, thưởng lễ tết, thưởng hiệu quả kinh doanh theo quy định và theo kết quả kinh doanh của Công ty (Gói thu nhập năm 14- 16 tháng/năm)
Chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của Luật.
Review lương 2 lần/năm
Tham gia các chương trình Teambuilding, Du lịch hàng năm
Nhiều chế độ đãi ngộ khác,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-08 11:00:16