Trợ Lý Giám Đốc (Biết Tiếng Nhật)

- Chăm lo đời sống tinh thần cho Ban lãnh đạo, tổ chức các buổi họp, teambuilding, thanking party từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn trong nước và ngoài nước Việt Nam
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Theo dõi sát sao và đôn đốc nhắc nhở bộ phận Sales thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra.
- Lập và quản lý các văn bản hành chính liên quan đến việc kinh doanh của công ty như: thư chào hàng, bản báo giá, hợp đồng...
- Định kì review lại các đầu mục công việc để nhắc việc tới các bên liên quan, nhằm đôn đốc các phòng ban thực hiện theo đúng yêu cầu của Ban Giám Đốc
- Thực hiện các công việc khác của Ban giám đốc giao

- Chu đáo, nhiệt tình và chủ động sắp xếp điều phối công việc
- Ngoại hình khá, giao tiếp tốt, có kỹ năng thuyết trình và kỹ năng giao tiếp tốt
- Tiếng Nhật thành thạo (từ N2 trở lên)- Có kinh nghiệm làm trợ lý Giám đốc/Ban Giám đốc ít nhất 3 năm trở lên.
- Từng hỗ trợ các thủ tục hành chính cho phòng kinh doanh
- Tin học văn phòng thành tạo: Word, Excel, Powerpoint
- Làm việc có kế hoạch và có nguyên tắc. Biết giữ bí mật và cẩn trọng khi phát ngôn.
- Có khả năng chịu áp lực công việc cao do trực tiếp làm việc với ban điều hành
- Có kinh nghiệm tiếp đón khách hàng, đối ứng nhanh

- Tham gia Bảo hiểm sức khỏe nâng cao Bảo Việt với nhân viên chính thức thâm niên từ 1 năm;
- Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, thân thiện;
- Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó.
- Được tham gia lớp tiếng Nhật miễn phí tại Công ty;
- Thời gian làm việc:8h30- 17h30 – Thứ Hai đến Thứ Sáu
- Hưởng các chế độ như : Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật định;
- Hưởng chế độ nghỉ mát, teambuilding, các hoạt động thể thao & giải trí phong phú (các clb bơi, yoga, kiếm đạo...) 4 lần/năm;
- Hỗ trợ chi phí đào tạo và thi chứng chỉ quốc tế;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-15 02:10:26