Trợ lý Giám đốc (Có kinh nghiệm)

Mô tả công việc:
Hỗ trợ quản lý công việc (30%)
- Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo kết quả hàng tuần.
- Sắp xếp và xử lý email, tài liệu cần duyệt, hoặc các công việc hành chính khác.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và bài thuyết trình theo yêu cầu.
- Lên lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và nhắc nhở lịch trình quan trọng.
Hỗ trợ dự án và vận hành (40%)
- Điều phối công việc giữa các team nội bộ và đảm bảo mọi bên liên quan hoàn thành
đúng thời gian.
- Tham gia họp, ghi chú, nắm rõ và theo dõi các công việc hậu kỳ.
- Quản lý các công cụ (CRM, quản lý dự án, v.v) và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Giao tiếp và kết nối (15%)
- Đại diện Phó Giám đốc trao đổi với khách hàng, đối tác khi cần thiết.
- Hỗ trợ giao tiếp với đội ngũ nội bộ, đặc biệt trong việc truyền đạt các yêu cầu quan
trọng.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động cộng đồng hoặc các chương trình đặc
Phát triển cá nhân và công việc (15%)
biệt của công ty.
- Tích cực học hỏi các kiến thức liên quan đến thương mại điện tử, marketing, và
quản lý dự án.
- Đề xuất các giải pháp, sáng kiến mới giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Yêu cầu:
- Ưu tiên biết về marketing, TMĐT, nền tảng MXH
- Chủ động, linh hoạt, làm việc với cường độ cao.
- Biết tiếng Trung là lợi thế
- Từ 1- 2 năm kinh nghiệm
- Thành thạo Google workspace, Trello, Notion, CRM
Lương từ 13- 18M

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-11 12:00:03