Trợ Lý Giám Đốc (Kinh Nghiệm 1 Năm Trở Lên)

Hỗ trợ theo dõi công việc, tiến độ dự án.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, làm hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt
Có thể đi công trình xa, nước ngoài
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ Anh...
Đã từng làm về mảng nội thất, xây dựng là một lợi thế
Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động
Tiếng Anh khá (làm việc với các công ty nước ngoài khá nhiều)

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có các khách hàng và đối tác quốc tế
Được công ty đóng BHXH, BHYT đầy đủ.
Thời gian thử việc 2 tháng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-11 16:40:03