Trợ Lý Giám Đốc

Hỗ trợ công việc quản lý

Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp hoặc dự án.
Theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính hỗ trợ Giám đốc, như quản lý lịch làm việc, lên lịch họp, tổ chức các cuộc họp nội bộ và đối tác.

Hỗ trợ chiến lược

Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình vận hành, kinh doanh dựa trên phân tích.
Theo dõi và báo cáo hiệu quả của các dự án hoặc kế hoạch chiến lược.
Thu thập, phân tích dữ liệu từ các phòng ban, thị trường hoặc đối thủ cạnh tranh để hỗ trợ Giám đốc đưa ra quyết định.

Đại diện Giám đốc

Thay mặt Giám đốc xử lý các công việc trong phạm vi được ủy quyền, như giao dịch với đối tác, khách hàng, hoặc nhân viên nội bộ.
Tham dự các sự kiện, buổi gặp gỡ, hoặc hội nghị thay mặt Giám đốc nếu cần.

Quản lý thông tin

Đảm bảo thông tin truyền tải giữa các phòng ban và Giám đốc là chính xác và kịp thời.
Lưu trữ và quản lý tài liệu, hợp đồng, báo cáo, và các thông tin quan trọng khác của công ty.

Hỗ trợ truyền thông

Xây dựng và quản lý mối quan hệ giữa Giám đốc với đối tác, khách hàng, và nhân viên.
Đảm bảo hình ảnh và uy tín của Giám đốc cũng như công ty được duy trì trong các sự kiện hoặc hoạt động.

Hỗ trợ cá nhân

Quản lý lịch trình cá nhân của Giám đốc, như lịch công tác, đặt vé máy bay, khách sạn.
Các công việc cá nhân khác theo yêu cầu.

Học vấn:

Tốt nghiệp cử nhân Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc các lĩnh vực liên quan (ưu tiên).

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm làm việc trong môi trường năng động hoặc ngành thương mại điện tử là một lợi thế.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý điều hành, đặc biệt trong việc hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao.

Kỹ năng:

Có kinh nghiệm quản lý dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.
Kỹ năng tổ chức xuất sắc, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và đảm bảo đúng thời hạn.
Khả năng thích ứng và chủ động trong việc xử lý các trách nhiệm thay đổi.
Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office và quen thuộc với các công cụ quản lý dự án.
Kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh tốt.

Thu nhập: 10- 20 Tr/tháng (LCB + Hiệu suất)
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN...
Nghỉ phép năm, nghỉ chế độ, nghỉ Lễ, Tết theo quy định.
Tham gia Bonding, Teambuilding du lịch hàng năm của Công ty.
Môi trường làm việc tự chủ và linh hoạt; đồng nghiệp thân thiện.
Được hưởng lương tháng 13; thưởng lễ, tết...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-26 01:50:02