Trợ Lý Giám Đốc - Thu Nhập Trên 20TR ( Lương Cứng + KPI + Thưởng )

Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
Thu thập thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo theo chỉ đạo của Giám đốc.
Phụ trách lên lịch chi tiết cho Giám đốc và các nhân sự đi công tác cùng Giám đốc, từ khi đi đến khi về (bao gồm: thông tin chuyến đi, vé máy bay, kế hoạch làm việc với ai, địa điểm ở đâu, các phương tiện di chuyển trong chuyến hành trình…).
Theo dõi và giám sát các bên hoàn thành các nội dung cam kết trong biên bản từng cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp theo yêu cầu của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
Sắp xếp, nhắc lịch họp chuẩn bị các tài liệu họp có liên quan khi có yêu cầu của Giám đốc.
Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo chỉ đạo của Giám đốc.
Phụ trách công tác xin Visa cho Giám đốc và các nhân sự đi công tác cùng Giám đốc, đảm bảo chi phí hiệu quả và đáp ứng thời gian yêu cầu.
Hỗ trợ kinh doanh, hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu từ Giám đốc.
Sắp xếp và quản lý các giấy tờ hành chính: + Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Giám đốc. + Ghi chép, quản lý và lưu trữ các văn bản trong và ngoài nội bộ có liên quan theo yêu cầu của Giám đốc.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác, thuyết phục, khéo léo
- Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên chuyên ngành hành chính công, quản trị, kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Chỉ tuyển: Nữ đã có kinh nghiệm chuyên môn trợ lý.
- Kỹ năng lãnh đạo nhân viên, lập kế hoạch và thực thi các kế hoạch chiến lược.
- Có kinh nghiệm : Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PPT,…)

- Có các chế độ tặng quà như ngày gia đình, tết thiếu nhi, trung thu, ngày 8/3, lễ tết, trợ cấp riêng khi kết hôn, sinh con, gia đình có người ốm....
- Thu nhập = Lương cứng + KPI + Thưởng (theo hệ số kinh doanh của công ty)
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
- Thưởng doanh thu, thưởng cá nhân, sinh nhật, tháng lương 13, các ngày lễ, tết theo quy định và các sự kiện đặc biệt của Công ty...
- Được tham gia các khóa đào tạo từ cơ bản đến nâng cao về kiến thức và các kỹ năng trong công việc chuyên môn.
- Đi du lịch trong và ngoài nước, du xuân hàng năm.
- Tham gia BHXH,nghỉ 12 ngày phép/năm.
- Tổng thu nhập trên 20 triệu khi đáp ứng được các yêu cầu công việc đề ra

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-11 22:00:26