Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Đánh giá số liệu, lập báo cáo tổng hợp, giúp Tổng Giám Đốc giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình điều phối công việc chung.
Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, phân quyền và tính chính xác của các hồ sơ trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt.
Trợ giúp Tổng Giám Đốc trong việc hoạch định, đánh giá, phân tích, kiểm soát và triển khai thực hiện các chiến lược, mục tiêu kinh doanh hàng quý, hàng năm của Công ty.
Đôn đốc, nhắc nhở các Đơn vị trực thuộc, Phòng ban liên quan báo cáo tiến độ, ngân sách, chi phí, kế hoạch đúng trình tự và đầy đủ theo quy định.
Thu thập, tổng hợp công việc, báo cáo từ các Khối/ Phòng ban theo định kỳ, đột xuất.
Trợ giúp Tổng Giám Đốc về các vấn đề liên quan đến công tác pháp lý và đầu tư dự án.
Thực hiện các công việc hành chính bao gồm : Xây dựng và quản lý lịch họp, lịch làm việc hàng ngày của Tổng giám đốc; soạn thảo công văn, bài trình bày, bài phát biểu; chuẩn bị phương tiện, tài liệu và ghi biên bản cho các cuộc họp có sự tham gia của Tổng Giám Đốc; …
Tổ chức, phối hợp, theo dõi và nhắc nhở các bộ phận liên quan thực hiện các yêu cầu của Tổng giám đốc nhằm kiểm soát tiến độ và chất lượng các công việc được giao
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám Đốc.
Tiếng Anh TOEIC 800 hoặc IELTS 7.5 trở lên

Trình độ chuyên môn/Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học Ngành Quản trị nhà hang khách sạn, Quản Trị Kinh Doanh, Kinh tế, Thương mại, Đối ngoại…
Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất 05 năm làm việc ở vị trí tương đương.
Kiến thức chuyên môn:
• Kiến thức cơ bản về quản lý hành chính & hồ sơ…
• Có khả năng chiến lược và chiến thuật khi đưa ra quyết định.
• Có kiến thức về mãng nhà hàng khách sạn, Bất động sản, Quản lý dự án, phân tích đầu tư, pháp lý dự án
• Có khả năng phân tích và đọc dữ liệu và báo cáo để đánh giá thông tin phức tạp.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, với khả năng tương tác và xây dựng uy tín với tất cả các cấp của tổ chức.
• Am hiểu các quy định công ty, quy trình hoạt động
Yêu cầu và Kỹ năng khác:
• Có tinh thần trách nhiệm cao
• Kỹ năng quản lý chất lượng & tiến độ công việc
• Trung thực và khéo léo trong các mối quan hệ
• Xây dựng đội ngũ: kỹ năng làm việc theo đội nhóm, biết định hướng và phát huy năng lực của nhóm vì mục tiêu chung.
• Khả năng quản lý và ra quyết định.
• Kỹ năng giao tiếp tốt và thuyết phục người khác.
* Bắt buộc Tiếng Anh TOEIC 800 hoặc IELTS 7.5 trở lên

Bảo hiểm tai nạn 24/7
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
Lương thưởng và các phúc lợi cạnh tranh
Cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp tốt
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về BHXH/ BHYT/BHTN cho nhân viên
Chế độ giảm giá phòng ở và nhà hàng tại các khách sạn thuộc tập đoàn quản lý

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-03 09:30:03