Mô tả công việc
Hỗ trợ hành chính:
Xử lý thông tin bí mật một cách thận trọng và chuyên nghiệp.
Lưu giữ hồ sơ, tệp và tài liệu để tạo điều kiện truy cập thông tin nhanh chóng.
Điều phối và quản lý giao tiếp, cả bằng văn bản và lời nói, thay mặt cho MD.
Chuẩn bị chương trình nghị sự cuộc họp, tham dự các cuộc họp với MD và ghi biên bản cuộc họp chi tiết.
Quản lý và ưu tiên lịch trình, cuộc hẹn và cuộc họp của MD.
Hợp tác với nhiều phòng ban khác nhau để đảm bảo giao tiếp suôn sẻ và phù hợp với các chiến lược của công ty
Hoạt động như điểm liên lạc chính giữa Tổng giám đốc và các bên liên quan nội bộ/bên ngoài.
Tổ chức và điều phối các chuyến công tác, bao gồm hành trình và chỗ ở.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính đặc biệt và điều phối dự án khi cần thiết.
Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và tài liệu cho các cuộc họp và ra quyết định của MD.
Quản lý pháp lý:
Hỗ trợ pháp lý:
Đảm bảo rằng các chính sách, quy trình và hoạt động của công ty tuân thủ các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn quy định.
Soạn thảo, xem xét và đàm phán các hợp đồng pháp lý, thỏa thuận và các văn bản pháp lý khác để đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định có liên quan.
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp, bao gồm liên lạc với cố vấn pháp lý bên ngoài.
Cung cấp tư vấn và hướng dẫn pháp lý cho tổ chức và các phòng ban về nhiều vấn đề bao gồm hợp đồng, quản trị công ty, sở hữu trí tuệ, v.v.
Tuân thủ và Quản lý Rủi ro:
Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quản trị công ty, các quy định về sức khỏe và an toàn và các quy tắc cụ thể của ngành.
Luôn cập nhật các luật và quy định mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp và tư vấn cho Giám đốc điều hành về các điều chỉnh cần thiết.
Giám sát và quản lý các rủi ro pháp lý và tuân thủ của tổ chức.
Các vấn đề của công ty:
Quản lý hồ sơ pháp lý của công ty, bao gồm hồ sơ công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo và nộp cho các cơ quan chính phủ hoặc cơ quan quản lý.
Giám sát các vấn đề về sở hữu trí tuệ như nhãn hiệu, bằng sáng chế và bản quyền.
Các nhiệm vụ khác:
Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác do Giám đốc điều hành giao.
