* CHỨC NĂNG
- Tham mưu giúp việc cho Trưởng phòng/GĐK xây dựng chiến lược C&B phù hợp với định hướng phát triển nhân sự và kinh doanh của công ty.
- Quản lý hoạt động liên quan đến tiền lương, phúc lợi, chính sách khen thưởng, và các chế độ đãi ngộ trong công ty nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng và tuân thủ quy định pháp luật.
* NHIỆM VỤ
Quản lý và xây dựng chính sách lương, thưởng, chế độ chính sách cho NLĐ
- Đánh giá và cải thiện các chính sách phúc lợi dựa trên phản hồi của nhân viên và xu hướng thị trường.
- Phối hợp với phòng kế toán đảm bảo quá trình chi trả lương chính xác và đúng hạn
- Kiểm tra bảng lương hàng tháng của nhân viên, hạn chế sai sót
- Bảo mật thông tin nhân sự, tránh rò rỉ
- Tham gia xây dựng, cập nhật các chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho CBNV
- Lập kế hoạch dòng tiền chi trả lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng gửi phòng kế toán
- Hỗ trợ trưởng phòng trong việc xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất và các chính sách khen thưởng
- Thiết kế bảng công, bảng lương và tiếp nhận dữ liệu chấm công và thực hiện công tác tính lương, thưởng cho CBNV
- Đảm bảo chính sách lương, thưởng, phúc lợi tuân thủ theo quy định của pháp luật và quy định Công ty
Đào tạo và quản lý hiệu quả công tác C&B
- Hướng dẫn phân chia luồng công việc và xử lý phát sinh
- Hỗ trợ trưởng phòng/GĐK trong việc đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân viên
- Động viên, khích lệ nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ
- Đảm bảo nhân viên đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ
- Theo dõi, kiểm soát hiệu quả công việc của nhân viên
Hệ thống báo cáo
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của BLĐ
- Thực hiện báo cáo định kỳ về chi phí lương, phúc lợi và các chỉ số nhân sự khác: tuần, tháng, quý năm theo quy định của cty
* TRÁCH NHIỆM- QUYỀN HẠN; BÁO CÁO VÀ ỦY QUYỀN
Trách nhiệm
- Bảo mật thông tin hoạt động kinh doanh về chế độ chính sách; các quy chế; quy định của Công ty.
- Đóng góp ý kiến và cải tiến chất lượng phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;
- Có trách nhiệm xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp đề cao tinh thần đồng đội và trách nhiệm cá nhân.
- Tuân thủ nội quy lao động, quy chế, quy trình, quy định, hướng dẫn… của Công ty và các quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
- Chịu trách nhiệm trước GĐK HCNS và Ban lãnh đạo Công ty về các nhiệm vụ, công việc được giao.
Quyền hạn
- Đề xuất, phân công nhân lực phối hợp trong công việc Chủ động xử lý tất cả các vấn đề thuộc phạm vi, khả năng của mình trong công việc.
- Có quyền chủ động thực hiện công việc và tự quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm; quyền hạn của mình tuân thủ theo quy định của Công ty.
- Có quyền chủ động lập kế hoạch và thực hiện các công việc được giao theo vị trí
- Phối hợp với các phòng, ban; bộ phận liên quan để giải quyết các công việc trong phạm vi, trách nhiệm.
- Quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với CBNV thuộc phòng trong phạm vi được quyền xử lý.
- Đề xuất Bổ nhiệm và tuyển dụng các nhân sự đạt kết quả theo quy định của công ty.
Báo cáo
- Báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
- Báo cáo ngay vấn đề phát hiện có rủi ro lớn cho GĐK HCNS và Ban lãnh đạo công ty để xin ý kiến chỉ đạo
Ủy quyền
- Khi nghỉ phép phải ủy uyền lại công việc đang thực hiện (cần xử lý ngay) cho nhân sự trong phòng theo chỉ định của GĐK & BLĐ để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
* QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Bên trong
- Quan hệ công việc với tất cả các nhân viên trong phòng và các phòng ban/bộ phận/Trung tâm khác trong hệ thống để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Bên ngoài
- Quan hệ với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng để xử lý, giải quyết công việc thuộc thẩm quyền được giao.
* ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
- Làm việc tại văn phòng công ty và đi công tác theo yêu cầu công việc theo lịch công tác được BLĐ phê duyệt.
- Được cấp VPP, đồng phục hoặc máy tính văn phòng (nếu có) phục vụ công việc.
- Làm việc bên ngoài: Làm việc với cơ quan chức năng theo nhiệm vụ được giao, đối tác, khách hàng của Công ty;
* CÁC ĐIỀU NGHIÊM CẤM
- Tiết lộ thông tin các công trình/dự án đang hoặc sắp triển khai của Công ty khi chưa được phép công bố của Tổng Giám đốc.
- Tiết lộ bí mật kinh doanh, chiến lược và chính sách kinh doanh của Công ty cho đối thủ cạnh tranh có cùng ngành nghề kinh doanh.
- Làm sai quy trình nghiệp vụ, quy định, quy chế, nội quy, hướng dẫn của Công ty.
- Báo cáo sai sự thật hoặc có những hành vi gây mất đoàn kết nội bộ trong Công ty.
- Tiết lộ các văn bản, tài liệu của Công ty ra bên ngoài.
* QUYỀN LỢI:
- Được nghỉ 01 ngày hưởng nguyên lương vào ngày sinh nhật bản thân
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn..
- Được đào tạo bài bản về kiến thức, kỹ năng và yêu cầu cần thiết cho công việc
- Được nghỉ phép 12 ngày/năm cùng ngày lễ tết theo quy định pháp luật
- Được hưởng các chế độ chính sách đãi ngộ tốt của công ty
- Được đào tạo về lộ trình phát triển bản thân tại công ty
- Chính sách ưu đãi học phí tại TT dành cho CBNV công ty
- Tham gia team building hàng năm và nhiều hoạt động khác theo quy chế Công ty
