Trưởng Nhóm Hành Chánh Văn Phòng

Quản trị Hành chính Văn phòng tổng hợp:
- Quản trị tài sản & hoạt động mua sắm tại Chi nhánh.
- Tư vấn quy trình, thủ tục thực hiện các hồ sơ pháp lý liên quan đến chuyên môn của các bộ phận và review hợp đồng thương mại trước khi trình ký và vận hành chung
- Tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ trong bộ phận
- Quản trị, kiểm soát chi phí hành chính.
- Xây dựng & Kiểm soát thực hiện các quy định, quy trình chung của công ty
- Công tác văn thư lễ tân: quản lý sử dụng con dấu, tổ chức tiếp nhận xử lý văn bản/ hồ sơ/ công văn gửi đến và gửi đi.
- Quản lý hồ sơ pháp lý và thực hiện các thủ tục pháp lý của Chi nhánh.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, tài sản của công ty vận hành ổn định
- Điều phối tổng thể về việc tuân thủ các quy định luật chung của công ty. Đảm bảo các vấn đề phát sinh liên quan đến chuyên môn các BP được các BP xử lý đúng theo quy định luật hiện hành
- Giám sát công tác thừa hành phục vụ, lễ tân, bảo vệ, PCCC, vệ sinh an toàn lao động; Quản lý đội xe, lái xe và điều phối sử dụng xe Công ty.
- Xây dựng quy trình vận hành của phòng ban và phối hợp với phòng IT để tìm kím các ứng dụng giúp quản lí/ tối đa hiệu quả công việc của các phòng ban
- Thực hiện các công tác lưu trữ, sao y hồ sơ pháp lý
- Tổ chức thực hiện các hoạt động để kết nối nhân viên nhằm tạo môi trường làm việc giúp tăng hiệu suất và hiệu quả làm việc cho nhân viên
- Thực Hiện các thủ tục về giấy ĐKKD, bảo hộ thương hiệu, logo... để các địa điểm kinh doanh vận hành ổn định
- Là đầu mối thay mặt Công ty làm việc với đối tác, đối nội đối ngoại liên hệ công tác về hành chính.

- Am hiểu về luật và biết cách vận dụng vào thực tế
- Kỹ năng xây dựng quy trình
- Năng lực đào tạo phát triển đội ngũ- Ưu tiên biết xây dựng kênh Tiktok để truyền thông nội bộ
- Kỹ năng đàm phán thương lượng tốt
- Có khả năng tổ chức sự kiện nội bộ
- Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản tốt
- Năng lực thực thi và đúng thiết kế
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm tương đương

- Chế độ BHXH đầy đủ theo quy định
- Làm việc từ thứ 2- thứ 6, thứ 7 WFH
- Tăng lương, thưởng
- Du lịch trong và ngoài nước
- Môi trường làm việc năng động, trẻ, tốc độ phát triển nhanh

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-15 01:40:02