Trưởng Nhóm Hỗ Trợ Hành Chính

Nhân Sự(20%)

Hiểu rõ các quy định áp dụng cho nhân viên: đồng phục, tác phong, ca làm việc.
Theo dõi chấm công, trang phục và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Quản lý ca làm, đảm bảo sắp xếp hợp lý cho ca mở/đóng cửa và cân đối nhân sự.
Tuân thủ nghiêm các quy định công ty; điều tra, xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật

Admin (20%)

Đảm bảo cơ sở vật chất an toàn cho khách hàng và nhân viên.
Quản lý các đơn vị dịch vụ thuê ngoài (bảo vệ, vệ sinh…).
Quản lý chi phí vật tư, thiết bị; xác định nguyên nhân khi phát sinh vấn đề và đưa ra giải pháp tiết kiệm, hợp lý.

Kế toán (20%)

Kiểm tra và đối chiếu doanh thu, tiền mặt, hóa đơn, chứng từ, phát hiện kịp thời chênh lệch.
Quản lý tiền mặt, hóa đơn bán hàng, phiếu giảm giá, chứng từ thanh toán.

Quy trình MMD (30%)

Tiếp nhận và xử lý chứng từ theo quy định; đảm bảo không để xảy ra thất thoát và gửi đúng phòng ban liên quan.
Quản lý kho & khu vực nhận hàng: sắp xếp khoa học, quản lý dụng cụ thiết bị, tối ưu luồng di chuyển hàng hóa để đảm bảo hiệu quả và không quá tải.
Kiểm soát, kiểm kê hàng tháng và định kỳ 6 tháng;
Cập nhật dữ liệu chính xác và kịp thời qua hệ thống Web EDI.
Đảm bảo tuân thủ đúng và hiệu quả các quy trình: nhập hàng, xuất hàng, hủy hàng, trả hàng nhà cung cấp.

Công việc khác (10%)

Lập báo cáo gửi các phòng ban liên quan
Thực hiện mở và đóng cửa siêu thị theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Store Manager.

Thành thạo máy tính, các phần mền văn phòng
Trình độ từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính,…
Cá tính mạnh mẽ, cẩn thận và có khả năng nhiều nhiệm vụ cùng một lúc
Chịu được áp lực cao trong công việc
Có từ 1 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm

Nhiều chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn & kỹ năng mềm với đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm
Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng kết quả kinh doanh & thưởng kết quả làm việc13 ngày nghỉ phép/năm
Đầy đủ 3 loại bảo hiểm theo luật: BH Xã hội, BH Y tế, BH Thất nghiệp
Cơ hội phát triển đa dạng, lộ trình thăng tiến rõ ràng
Chiết khấu mua hàng hấp dẫn
Xét tăng lương định kỳ hàng năm
Môi trường năng động với vô vàn các hoạt động nâng cao sức khỏe thể chất, tinh thần và trách nhiệm vì cộng đồng
Lương cạnh tranh, hấp dẫn + Các khoản phụ cấp + Thưởng
Tiệc nhân viên, nghỉ mát hàng năm
Sau 1 năm làm việc,tham gia bảo hiểm sức khỏe của Tập đoàn AEON

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-03 22:40:02