Trưởng Nhóm Số Hoá

Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới về quy trình nghiệp vụ và sử dụng phần mềm triển khai.
Tổ chức thực hiện, quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động triển khai dự án số hóa hoặc chỉnh lý tài liệu tại hiện trường.
Lập kế hoạch chi tiết triển khai theo khối lượng và tiến độ yêu cầu của dự án.
Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm; giám sát, đôn đốc tiến độ, đảm bảo hiệu suất công việc.
Kiểm tra, đánh giá chất lượng công việc của từng công đoạn: phân loại, chỉnh lý, scan, nhập liệu, kiểm tra chất lượng...
Tham gia góp ý cải tiến quy trình triển khai, tối ưu năng suất và hiệu quả nhân sự.
Là đầu mối làm việc với quản lý dự án, kỹ thuật và khách hàng trong phạm vi được giao.
Xử lý các phát sinh tại hiện trường và đề xuất giải pháp đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
Lập báo cáo định kỳ (ngày/tuần) về tình hình triển khai gửi Quản lý Dự án.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Sử dụng tốt phần mềm tin học văn phòng, biết thao tác phần mềm số hóa là lợi thế.
Có kỹ năng quản lý nhóm từ 5- 20 người là một lợi thế.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học/Trung cấp trở lên. Ưu tiên chuyên ngành Công nghệ thông tin, Điện tử viễn thông, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng,…
Có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực số hóa/chỉnh lý tài liệu là một lợi thế.
Nam/Nữ tuổi từ 22 – 30 tuổi, ưu tiên nhân sự đã có từ 02 năm kinh nghiệm làm dự án số hóa/chỉnh lý.
Nắm rõ quy trình nghiệp vụ: chỉnh lý tài liệu, số hóa, nhập liệu, kiểm tra dữ liệu … là một lợi thế.
Ưu tiên ứng viên từng giữ vai trò Tổ trưởng/Trưởng nhóm triển khai dự án số hóa hoặc chỉnh lý tài liệu.
Có kỹ năng giao tiếp, khả năng trình bày và lắng nghe tốt
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, xử lý vấn đề tốt.
Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Sẵn sàng đi công tác dài ngày theo dự án (nếu cần).
Có chứng chỉ, bằng cấp liên quan đến chỉnh lý, số hóa tài liệu là một lợi thế.

(Lương theo hiệu quả công việc)
- Được đào tạo bài bản về quy trình triển khai số hóa và phần mềm nghiệp vụ.
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí: Trưởng nhóm, Quản lý dự án.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng dự án và các dịp lễ/tết, tham gia các hoạt động team building, du lịch cùng công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội học hỏi và phát triển.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-19 07:10:03