Trưởng Phòng Dịch Vụ Nhân Sự

Dịch vụ nhân sự (70%):
Nghiên cứu biến động thị trường Nhân lực và các chính sách cải tiến của Đối thủ để hoàn thiện dịch vụ; tham mưu cho BGĐ khi có yêu cầu.
Thường xuyên giám sát và quản lý hoạt động giữa Bộ Phận Dịch vụ và Khách Hàng. Đề xuất cải tiến để hoàn thiện hoạt động dịch vụ
Đánh giá nhu cầu và xây dựng kế hoạch đào tạo và định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn và dài hạn.
Chịu trách nhiệm tiếp nhận khiếu nại của Khách Hàng và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời và nhanh chóng; Xin ý kiến của Ban Giám Đốc trong trường hợp không đủ khả năng xử lý vấn đề
Chịu trách nhiệm kiểm tra và phê duyệt Bảng lương của các Dự án theo lịch trình định kỳ; Phối hợp cùng Bộ Phận kế toán để thanh toán lương đúng tiến độ.
Hỗ trợ BOD và bộ phận Sale trong việc tìm kiếm khách hàng mới cũng như cung cấp đầy đủ các thông tin/yêu cầu trong quá trình tiếp nhận khách hàng chuyển giao từ bộ phận Sale.
Hỗ trợ Bộ Phận BHXH xử lý các phát sinh trong thời gian thiếu nhân sự
Quản lý và Điều hành Đội ngũ Dịch vụ nhân sự, tối ưu hóa tổ chức đảm bảo tính hiệu quả và linh hoạt trong hoạt động cung cấp dịch vụ.
Phụ trách Tính lương dự án mới nếu có yêu cầu; Hỗ trợ các công việc của Dự án trong trường hợp thiếu hụt nhân sự tạm thời.
Cập nhật thường xuyên và triển khai nhanh chóng đến nội bộ những thông tin các thay đổi liên quan đến Luật( quy định mới về BHXH, luật lao động…)
Cập nhật, theo dõi thời hạn Hợp đồng dịch vụ liên quan đến Dự án/Khách Hàng; tư vấn cho BOD các điểm cần lưu ý khi đến thời điểm phải gia hạn contract/phụ lục…
Xây dựng, triển khai và giám sát các Quy trình dịch vụ Nhân sự và quy trình/quy định quản lý dữ liệu nhân sự của tất cả các Dự án/Khách hàng.
Cầu nối với các bộ phận chức năng của Công ty (BHXH- CĐ- Kế toán- đối ngoại…) nhằm đảm bảo dịch vụ thông suốt và đảm bảo pháp luật
Hành Chính (15%)
Công tác đối ngoại : chịu trách nhiệm trong hợp tác/làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực Lao động và các lĩnh vực liên quan.
Quản lý hoạt động hành chính
Công Đoàn (10%)
Quản lý và sử dụng tài chính của CĐ theo đúng pháp luật
Xây dựng quan hệ phối hợp hoạt động giữa Ban Chấp Hành CĐCS và Người lao động
Giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách theo đúng pháp luật
Đảm nhận chức vụ Chủ Tịch công đoàn, chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của Công Đoàn cơ sở.
Các công việc khác theo yêu cầu (5%)

Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm phụ trách Quản lý điều hành công tác hành chính nhân sự
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Dịch vụ nhân sự hoặc Công ty sản xuất/F&B quy mô lớn
Am hiểu Luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan
Mức lương & Quyền lợi
Mức lương: Thỏa thuận
Bảo hiểm Sức Khỏe và Tai Nạn cao cấp (UIC)
Lương tháng 13++
Được phụ cấp cơm trưa 40.000/ngày,
Thời gian làm việc: 40h/tuần từ thứ 2 đến thứ 6

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-14 05:50:03