Trưởng phòng hành chính

Phụ trách việc tính và trả lương cho kênh GT toàn quốc
Tham gia lên kế hoạch và tổ chức thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho CBNV
Trợ giúp Ban lãnh đạo thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ, các giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài
Thực hiện và tổ chức các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, lễ tân, khánh tiết, hậu cần, tham gia lên kế hoạch và tổ chức thực hiện các sự kiện chung của công ty, các hoạt động công đoàn.
Quản trị các công việc hành chính văn phòng và kiểm tra định kỳ: văn thư lưu trữ, chuyển phát, mua sắm thiết bị văn phòng, giám sát tình trạng văn phòng, bảo dưỡng văn phòng, các trang thiết bị, quản lý chi tiêu, tài chính văn phòng…
Chịu trách nhiệm về thủ tục visa, hộ chiếu và vé máy bay theo yêu cầu từ các phòng ban. Kiểm tra và giám sát các hợp đồng dịch vụ: thủ tục thanh toán và gia hạn.
Xây dựng và kiểm soát ngân sách hành chính năm
Xây dựng văn hóa tích cực trong công ty, góp phần tạo nên môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban TGĐ, Giám đốc NS

Kỹ năng lãnh đạo, quản lý kết quả công việc
Có kiến thức sâu về quản lý hành chính, hiểu biết về nguyên tắc, cách thức tổ chức hoạt động công ty
Kỹ năng quản trị hành chính, nhân sự
Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, phân tích, giải quyết các công việc phát sinh
Sử dụng Tiếng Anh thành thạo
Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc
Tốt nghiệp Đại học hoặc tương đương, ưu tiên ngành Quản trị kinh Doanh, Luật
Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, phân tích và giải quyết vấn đề tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:13:56