Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Nhân viên Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hồ sơ, tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên. Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ.
Hành chính:

Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định.
Quản lý tài sản, vật dụng chung của công ty.
Soạn thảo, trình ký các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu
Hỗ trợ công tác tổ chức hội họp, sự kiện của công ty.
Sắp xếp, vệ sinh văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng.

Nhân sự:

Hỗ trợ onboarding cho nhân viên mới.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến các vấn đề hành chính, nhân sự.
Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn, đánh giá năng lực ứng viên.
Thực hiện các công việc nhân sự khác theo yêu cầu.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên, bảo mật thông tin cá nhân.
Tính toán lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên.
Tham gia xây dựng và thực hiện các quy chế, chính sách nhân sự.

Kỹ năng:

Kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng thuyết trình, trình bày.

Kiến thức:

Kiến thức về quản trị văn phòng.
Kiến thức về văn bản hành chính, công tác văn thư lưu trữ.
Kiến thức về tin học văn phòng.
Kiến thức về luật lao động, các quy định về quản lý nhân sự.

Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, tính lương, thưởng.
Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự từ 2 năm trở lên.
Ứng viên có độ tuổi từ 30- 34.

Ngoại ngữ:

Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (IELTS 6.0 trở lên hoặc tương đương).

Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ.
Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo năng lực.
Phúc lợi: nghỉ phép năm, chế độ thai sản, chế độ ăn trưa,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 00:40:39