Nhiệm vụ:
Quản lý lĩnh vực Hành chính
Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc hành chính của phòng cũng như giám sát thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên trong phòng
Trực tiếp quản lý đội bảo vệ và cùng nhà cung cấp tìm ra Phương án tối ưu bảo vệ an toàn cho tài sản của công ty.
Giám sát tổ chức các hoạt động của Công ty
Giám sát các yêu cầu thanh toán
Quản lý các nhà cung cấp
Quản lý lĩnh vực Nhân sự
Hoạch định nguồn nhân lực
Đảm bảo cho các quy định, nội quy, quy chế trong công ty được thực thi thống nhất, đầy đủ
Đảm bảo đầy đủ nhân sự cho các phòng ban.
Tuyển dụng
Đảm bảo chi phí tuyển dụng hợp lý.
Đảm bảo tuyển dụng đủ về số lượng, đảm bảo về chất lượng cán bộ nhân viên cho các phòng ban theo nhu cầu, chiến lược phát triển của công ty
Đáp ứng đúng tiến độ tuyển dụng các vị trí
Xây dựng hệ thống
Quản lý- Thực hiện hướng dẫn, vận hành – giám sát và Báo cáo thực hiện
Xây dựng các quy định quy trình, biểu mẫu thống nhất dùng trong công tác quản lý nhân sự
Đào tạo và phát triển
Lên kế hoạch đào tạo hàng năm và đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo.
Thiết kế và trực tiếp tham gia chương trình đào tạo định hướng cho nhân viên mới và chương trình đào tạo thường niên cho toàn công ty
Đánh giá nhân sự
Phối hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng quy trình đánh giá công bằng, chính xác
Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự.
Quản trị tiền lương – tiền thưởng, chế độ chính sách, BHXH, BHYT/C&B
Lên kế hoạch và dự tính chi phí cho lương hàng tháng, đào tạo hàng tháng, hàng năm của công ty và báo cáo BLĐ
Giám sát Nhân viên C&B trong việc cung cấp các thông tin thay đổi về lương của nhân viên để làm báo cáo hàng tháng lên cơ quan bảo hiểm
Tính lương và đảm bảo lương được trả đúng kỳ lương của công ty
Quan hệ lao động
Xử lý kịp thời, nghiêm minh những nhân viên vi phạm kỷ luật.
Giảm đến mức thấp nhất tỷ lệ nghỉ việc.
Không để xảy ra tình trạng tranh chấp lao động trong công ty.
Ngoại giao
Đại diện cho công ty giữ mối quan hệ và liên lạc với các cơ quan chức năng về lao động của Thành phố và của Huyện nơi doanh nghiệp
Tham mưu
Chịu trách nhiệm thiết lập các quy định về Nhân sự, nội quy của công ty theo đúng pháp luật và phù hợp với chiến lược cũng như mục tiêu của công ty và đăng ký với Sở LĐ- TBXH thành phố Hà Nội.
Theo dõi quy định công ty và đề xuất đảm bảo chế độ phúc lợi và quy định công ty phù hợp với quy định của pháp luật lao động hiện hành.
Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo
Quyền hạn
Quyết định trực tiếp các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực Nhân sự theo Bộ luật Lao động, theo nội quy công ty và theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc.
Đề xuất các vấn đề có liên quan đến trách nhiệm, tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống quản lý
Quản lý và chỉ đạo trực tiếp và phân công công việc cho nhân viên trong phòng.
Đề xuất nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động thường xuyên của công ty
Lập biên bản khi nhân viên vi phạm nội quy, quy định của doanh nghiệp
Quản lý, giám sát, phân công công việc cho nhân viên dưới quyền
Đề xuất các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ phụ trách
Đề xuất các Phương án nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ và mang lại hiệu quả cao trong đơn vị
Yêu cầu các phòng ban chức năng cung cấp thông tin cần thiết
