- Quản lý toàn bộ hoạt động mảng Hành chính Nhân sự: lập kế hoạch công việc theo tháng/quý/năm, phân công công việc, theo dõi đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn, đánh giá năng lực của nhân viên.
- Phối hợp với bộ phận pháp chế lập hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ, phụ lục ... phù hợp với yêu cầu của công ty và quy định của pháp luật.
- Phụ trách đào tạo hội nhập và văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới.
- Phối hợp với phòng marketing, điều động nhân sự tổ chức các chương trình sự kiện cho công ty.
- Kiểm soát nhân viên thực hiện tất cả các công tác về lương, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội đảm bảo chính xác theo quy định của công ty và luật lao động.
- Xây dựng, kiểm soát cán bộ nhân viên thực hiện theo nội quy công ty, chỉ đạo xử lý kỷ luật khi có vi phạm.
- Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng giám đốc về cơ cấu nhân sự, phát triển nguồn nhân lực cho công ty.
- Xây dựng chính sách lương 3P, thi đua, khen thưởng và chế độ đãi ngộ cho cán bộ nhân viên.
- Chủ trì/tham dự các cuộc họp với BTGĐ và các Trưởng đơn vị để phối hợp xử lý công việc theo kế hoạch và phát sinh.
- Chịu trách nhiệm báo cáo hàng tuần/tháng cho Ban Tổng Giám đốc.
- Lập các biểu mẫu liên quan đến hồ sơ nhận việc, nghỉ việc, thôi nhiệm, bổ nhiệm, tái ký..., kiểm soát nhân viên thực hiện theo đúng quy định.
- Lập kế hoạch, đề xuất chương trình và chi phí, triển khai các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng cho cán bộ nhân viên trong Công ty.
- Đại diện/thay mặt Công ty trong việc tiếp nhận xử lý các công việc với các cơ quan/đơn vị bên ngoài (bảo hiểm, thuế, phòng lao động, công an, phường/ xã ...).
- Kiểm soát toàn bộ các công tác hành chính: văn thư lưu trữ, vận hành, hội họp, cung ứng, quản lý tài sản/công cụ/hàng hóa (kiểm kê, thanh lý, xuất- nhập- tồn kho...)
- Xây dựng toàn bộ các quy trình, quy định, quy chế ... liên quan đến lĩnh vực hành chính nhân sự.
- Phụ trách mảng quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, xử lý tất cả các vấn đề phát sinh về nhân sự trong Công ty.
- Làm việc với các Trưởng đơn vị lập bảng mô tả công việc, xây dựng bảng đánh giá năng lực (KPI) cho tất cả các vị trí trong công ty, kiểm soát chặt chẽ công tác đánh giá xếp loại để tối ưu hiệu quả nguồn nhân lực.
- Xây dựng định biên nhân sự các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, đề xuất phương án và chi phí trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt, thực hiện phỏng vấn tuyển chọn ứng viên.
