Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quản lý, điều hành công tác Phòng nhân sự và thực hiện các mảng công việc như: Tuyển dụng, C&B, Đào tạo & Phát triển, Quan hệ lao động... của tổ chức.

Công tác C&B, chế độ, chính sách (80%)

Chịu trách nhiệm triển khai và giám sát:
Triển khai xây dựng và kiểm soát hệ thống báo cáo liên quan tới các hoạt động nhân sự (C&B) theo quy định, tham gia xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự hàng năm.
Đề xuất phương án, xử lý các phát sinh về quan hệ lao động trong hệ thống.
Các hoạt động trả lương – thưởng – chế độ- phúc lợi ..., giải quyết chế độ cho nhân sự theo chính sách/ quy định của Công ty và quy định của pháp luật.
Truyền thông các chương trình đãi ngộ, phúc lợi kịp thời tới nhân sự trong Công ty.
Đại diện làm việc với các cơ quan, ban ngành trong mảng C&B.
Công tác thuế TNCN toàn Công ty đảm bảo kịp thời và tuân thủ.
Đề xuất các sáng kiến để cải tiến và nâng cao hiệu suất hoạt động của mảng C&B.
Các hoạt động về BHXH- YT, BHSK- BHTN theo định kỳ tháng/năm.
Rà soát/ điều chỉnh toàn bộ quy trình liên quan mảng C&B và xây dựng các hướng dẫn đính kèm quy trình để phục vụ vận hành

Công tác Hành chính:

Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiếtbị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.
Kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty.
Tham mưu, đề xuất xây dựng/thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.
Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).
Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ công ty, thiết bị, phương tiện.

Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và thuyết trình tốt.
Độ tuổi: 30- 45 tuổi
Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, Mạnh C&B
Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty từ 100 nhân sự trở lên
Có trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc.
Tốt nghiệp các trường Đại học: Ngoại Thương, Kinh Tế Quốc dân, Học viện tài chính .. hoặc Đại học Chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản lý lao động, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề linh hoạt, nhạy bén.

Thu nhập: 18- 20 triệu/ tháng
Được hưởng các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN; chế độ phúc lợi và các quyền lợi khác theo quy định của Công ty & pháp luật.
Có cơ hội khẳng định và phát triển bản thân.
Thời gian làm việc: Từ 8h – 17h , nghỉ trưa 1 tiếng, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật
Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng phù hợp với vị trí.
Hưởng đầy đủ các phúc lợi lễ, tết, ốm đau...
Có cơ hội làm việc cùng đội ngũ nhân sự ưu tú, thân thiện, hòa đồng, năng động, phát triển, chế độ đãi ngộ tốt (Du lịch, Team Building hàng năm ...)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-28 14:16:24