Trưởng phòng hành chính nhân sự

- Theo dõi và báo cáo về tiến độ thực hiện các nhiệm vụ và mục tiêu của Phòng Hành chính Nhân sự
- Hỗ trợ và đào tạo các thành viên trong nhóm để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc;
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm, cung cấp phản hồi và hỗ trợ để giúp họ phát triển.
- Đóng góp vào việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại.
- Tham gia vào việc quản lý và giải quyết các vấn đề nhân sự phức tạp và nhạy cảm;
- Hỗ trợ trong việc thúc đẩy một văn hóa làm việc tích cực hướng đến sự hiệu quả;
- Quản lý nhóm nhân sự hành chính nhân sự để đảm bảo các nhiệm vụ hàng ngày được thực hiện một cách hiệu quả, hợp lý;
- Thực hiện các báo cáo theo sự phân công của ban Lãnh Đạo
- Trực tiếp tham gia vào việc xây dựng quy chế lương, thưởng trình Phòng HCNS xét duyệt;
- Đại diện cho Phòng Hành chính Nhân sự khi cần thiết trong các cuộc họp hoặc sự kiện liên quan đến nhân sự.
- Đảm bảo rằng các Quy trình hành chính nhân sự được thực hiện một cách mạch lạc và tuân thủ các quy định và chính sách của công ty;
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và duy trì các báo cáo và tài liệu liên quan đến nhân sự.
- Thiết lập chế độ chính sách khen thưởng, xử phạt theo từng giai đoạn phát triển của công ty.
- Thiết lập hệ thống công cụ để quản lý hiệu suất công việc như: KPI, OKR, 3P..;
- Xây dựng và triển khai các chiến lược và chương trình nhân sự, các công việc của Phòng HCNS;
- Đảm bảo rằng hồ sơ nhân viên được quản lý một cách chính xác và bảo mật theo đúng quy định;
- Theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên liên quan đến lương, phúc lợi, và các thông tin khác;
- Phát triển và cải thiện các quy trình và thủ tục hành chính nhân sự để tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm thời gian;

- Sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng.
- Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, quản trị văn phòng, hành chính văn thư, các khối ngành kinh tế.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Có khả năng học hỏi, linh hoạt, sáng tạo, hòa đồng, cam kết, kỹ luật
- Sự tự tin trong việc quản lý và giải quyết các vấn đề nhân sự.
- Kỹ năng chuyên môn về xây dựng KPI, OKR, xây dựng lộ trình phát triển nhân viên, tổ chức đào tạo
- Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
- Khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hiệu quả.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc;
- Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp,
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm tương đương và có kinh nghiệm quản lý nhóm là một lợi thế.
- Kinh nghiệm làm việc trong vị trí quản lý hoặc giám sát trong lĩnh vực nhân sự.
- Hiểu biết sâu rộng về các quy định pháp lý liên quan đến nhân sự và các chính sách nhân sự phổ biến.
- Hiểu biết sâu về quy trình hành chính nhân sự và các quy định liên quan.
- Năng động, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.
- Có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Cẩn thận, chính xác, kiên trì, trung thực;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-11 18:25:03