MỤC TIÊU CÔNG VIỆC / JOB PURPOSETổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự tại Công ty và các Công tynhánh (theo chỉ định từ Ban Quản Trị), đảm bảo tuân thủ pháp luật, xây dựng môi trường làmviệc kỷ luật – an toàn – chuyên nghiệp, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho mục tiêu sản xuất –kinh doanh của Công ty.To lead and manage all HR & Administration activities at the Company, ensuring legalcompliance, fostering a disciplined, safe, and professional work environment, and effectivelysupporting the Company’s production and business objectives.II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH / KEY RESPONSIBILITIES1. Quản lý Nhân sự / Human Resources Management • Xây dựng, triển khai và cập nhật chính sách nhân sự, nội quy, quy chế. Develop, implement, and update HR policies, internal rules, and regulations. • Quản lý lương, thưởng, phúc lợi, BHXH và thuế TNCN. Manage payroll, compensation & benefits, social insurance and personal income tax. • Lập kế hoạch nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc. Plan workforce needs, recruitment, training, and performance evaluation. • Thực hiện truyền thông nội bộ và hoạt động gắn kết nhân viên. Lead internal communication and employee engagement initiatives.2. Quản lý Hành chính / Administration Management • Quản lý vận hành văn phòng, nhà ăn, tài sản, trang thiết bị, bảo hộ lao động, an ninh, dịch vụ hỗ trợ. Oversee office operations, canteen, facilities, equipment, PPE, security, and support services. • Tổ chức lưu trữ hồ sơ, công văn, và chứng từ hành chính theo quy định. Manage document control, filing systems, and official correspondence.3. Tuân thủ Pháp lý & An toàn / Legal Compliance & HSE • Đảm bảo tuân thủ luật lao động, an toàn vệ sinh lao động, PCCC và quy định môi trường. Ensure compliance with labor law, occupational safety, fire protection, and environmental regulations. • Đại diện làm việc với cơ quan chức năng trong phạm vi ủy quyền. Act as the authorized representative with governmental authorities when required.4. Phối hợp Vận hành / Production Support • Phối hợp với các bộ phận và xưởng sản xuất; tham gia kiểm tra hiện trường để đảm bảo vận hành an toàn và hiệu quả. Collaborate with departments and production units; conduct on- site inspections to ensure safe and efficient operations. • Bảo đảm kế hoạch nhân lực đáp ứng nhu cầu ca kíp và sản xuất. Ensure workforce planning aligns with shift arrangements and production requirements.5. Lập kế hoạch – Báo cáo – Tham mưu / Planning – Reporting – Advisory • Xây dựng và kiểm soát ngân sách nhân sự, quỹ lương – thưởng và chi phí hành chính. Develop and manage HR budgets, salary schemes, and administrative expenses. • Đề xuất chiến lược nhân sự phù hợp mục tiêu kinh doanh ngắn và dài hạn. Propose HR strategies aligned with short- term and long- term business goals. • Tham mưu Ban Lãnh đạo về tối ưu hóa cơ cấu và hiệu quả sử dụng nhân lực. Advise management on workforce optimization. • Phân tích dữ liệu nhân sự và lập báo cáo định kỳ / đột xuất theo yêu cầu. Analyze HR data and prepare periodic or ad- hoc reports as required.
