Quản lý, điều hành hoạt động của phòng:
- Xây dựng, triển khai, thực hiện các mục tiêu kế hoạch của Phòng; đảm bảo kế hoạch phù hợp với sự phát triển chung của Công ty
- Tham mưu xây dựng, duy trì, cập nhật hệ thống Quy chế quản lý nội bộ Công ty
- Soạn lập và hoàn thiện hệ thống quản lý theo chức năng nhiệm vụ của phòng
- Đánh giá năng lực nhân viên, đào tạo nhân sự kế thừa theo kế hoạch được giao
- Quản lý hệ thống vận hành nội bộ
- Lập ngân sách hoạt động và phê duyệt các chi phí có liên quan đến hoạt động của Phòng theo chính sách đã được duyệt
- Phân chia công việc cho các nhân viên thuộc quản lý
Công tác nhân sự, đào tạo:
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, lập kế hoạch định biên nhân sự, chính sách về nhân sự, chế độ lương và phúc lợi của NLĐ
- Lập kế hoạch và đề xuất định hướng các chương trình truyền thông nội bộ
- Quản lý công tác chấm công, tính lương, dữ liệu nhân sự, chính sách phúc lợi, BHXH
- Lập và theo dõi KPIs của Phòng Nhân sự theo tháng/quý/năm
- Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch thực hiện, triển khai chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo hội nhập
- Quản lý công tác tuyển dụng, phát triển nguồn ứng viên, xây dựng thương hiệu tuyển dụng
- Xử lý tranh chấp lao động
Xây dựng hệ thống đánh giá nhân viên, quản lý thành tích, tổng hợp đánh giá KPIs của các phòng ban Công ty so với mục tiêu đã được Giám đốc duyệt
Công tác hành chính:
- Thiết lập, quản lý, kiểm tra công tác lưu trữ tài liệu, các văn bản hành chính; xử lý văn bản đi và đến
- Tham mưu công tác pháp lý đối với các hoạt động quản lý nội bộ của Công ty
- Quản lý con dấu, công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, y tế, bảo vệ, tạp vụ, lái xe
- Tổ chức thực hiện hậu cần, tổ chức các sự kiện
- Xây dựng, duy trì và tạo mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng tại địa phương hoặc khi nhân danh Công ty đến liên hệ công tác giao dịch, đối ngoại.
- Quản lý các công tác liên quan đến an toàn lao động, an ninh, phòng cháy chữa cháy
- Quản lý, giám sát công tác bảo trì văn phòng
Kiểm soát ngân sách Phòng ban, lập và quản lý hồ sơ nghiệm thu, thanh toán phát sinh theo Phòng ban
Tổ chức quản lý, giám sát công tác quản lý tài sản, quản trị công nghệ thông tin:
- Nghiên cứu và tìm các giải pháp CNTT nhằm định hướng phát triển hệ thống quản trị và hệ thống CNTT phần cứng/phần mềm theo mục tiêu phát triển của công ty
- Quản lý tài sản, công tác về công nghệ thông tin, phần mềm và phần cứng, bảo mật hệ thống
Tham mưu cho BGĐ giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan
