Thực hiện các công việc về tiền lương và các khoản chế độ, phúc lợi cho toàn thể CBNV của Công ty:
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến tiền lương và thu nhập của NLĐ theo chỉ đạo của trưởng phòng hoặc BLĐ Công ty
- Tập hợp, kiểm soát dữ liệu chấm công, bảng chấm công, bảng đánh giá KPI, kiểm tra, quản lý thời gian nghỉ phép của các cá nhân lao động theo quy định của Công ty.
- Tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty. Chịu trách nhiệm về tính chính xác và đúng thời hạn của bảng lương, thưởng hàng tháng.
- Phối hợp với các bên liên quan về quy trình trả lương, thưởng để đảm bảo chuyển kịp thời và đúng thời hạn cho CBNV.
Công tác BHXH cho NLĐ trong Công ty:
- Phối hợp, cung cấp hồ sơ, số liệu cho phòng Kế toán, TP hoặc Ban lãnh đạo khi có yêu cầu.
- Lưu trữ hồ sơ liên quan đến việc chi trả BHXH của Công ty, chế độ BHXH của NLĐ.
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ, thủ tục liên quan đến BHXH của NLĐ trong Công ty: Tăng, giảm lao động, tiền lương; Chốt sổ; Lập, gửi hồ sơ hưởng các chế độ BH; Thủ tục thanh toán và đốc thúc kế toán thanh toán chế độ cho người lao động; Các công văn, cam kết; Các công việc theo công văn BH gửi cho đơn vị.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH các công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn
Các công việc liên quan đến Hồ sơ, Hợp đồng lao động:
- Soạn thảo, quản lý, theo dõi danh sách Người lao động ký HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ, Biên bản thanh lý HĐLĐ.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của Người lao động, các Quyết định, công văn, quy trình …một cách khoa học
- Chịu trách nhiệm thông báo cho người lao động phát sinh nghỉ việc các thủ tục giấy tờ cần hoàn thiện, bàn giao trước khi nghỉ. Tập hợp hồ sơ nghỉ việc đã hoàn thiện để lưu hồ sơ.
- Quản lý Data nhân sự
- Soạn thảo các thông báo, quyết định ban hành từ phòng HCNS
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS.
+ Triển khai các công việc liên quan tới Công Đoàn.