VIỆC LÀM QUẢN LÝ TÒA NHÀ tại TPHCM - Bnp Invest

- Cùng với PM, làm việc trao đổi với nhà cung cấp/ nhà thầu về các vấn đề liên quan đến vận hành cần thiết, liên quan đến hoạt động của tòa nhà đã được phân công;

- Đảm nhận các công việc liên quan đến thư kí như nhận, trả lời, phân loại và ghi chép thư đến, cuộc gọi, fax, tài liệu...

- Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp cẩn thận các tài liệu liên quan đến quá trình vận hành của công ty;

- Sắp xếp và điều phối các cuộc hẹn/ lịch trình/ cuộc họp cho PM theo yêu cầu;

- Hỗ trợ PM khi bận công tác/ trong kì nghỉ, đảm bảo công tác vận hành của các bộ phận;

- Đảm bảo các báo cáo ngày/tuần/tháng/quý/năm được chuẩn bị và nộp đúng ngày;

- Tham dự và lập biên bản họp theo yêu cầu;

- Chuẩn bị và phân phát tất cả các thông báo, thông tin và tất cả các thư từ chính thức được ban hành bởi PM;

- Nhận sự phân công công việc trực tiếp từ PM hằng ngày;

- Tổng hợp tất cả các quy định (sổ tay khách thuê, sổ hướng dẫn thi công trang trí nội thất...); • Nhận và tổng hợp báo cáo từ các bộ phận;

- Làm công việc như nhân viên thu mua khi được yêu cầu

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-13 11:35:28