[WYNDHAM GARDEN SONASEA VÂN ĐỒN] Kế toán tổng hợp

NHIỆM VỤ CHUNG
•Giám sát các hoạt động Kế toán hằng ngày
•Đối chiếu sổ Ngân hàng và số dư các tài khoản kế toán
•Chuẩn bị bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính
•Xem xét, phân tích các tài khoản kho phát hành báo cáo tài chính hàng tháng
TRÁCH NHIỆM VÀ Ý NGHĨA
N/A
TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH
•Giám sát và kiểm soát nhân viên cấp dưới thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả.
•Đảm bảo làm việc theo nhóm và hoạt động hiệu quả giữa các bộ phận, phát triển tinh thần đồng đội.
TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT
Chung
•Giám sát các hoạt động Kế toán hàng ngày.
•Hỗ trợ Quản Lý Tài Chính kiểm tra, điều tra các yêu cầu mua hàng thuộc ngân sách vốn hoặc chi phí.
•Chịu trách nhiệm chuẩn bị các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu của Quản lý. Phân tích tài chính trên báo cáo hàng tháng và báo cáo kết quả cho Quản Lý Tài Chính.
•Gìn giữ các hợp đồng, thỏa thuận và giám sát các quy trình Kế toán cần thiết, chuẩn bị các sổ Kế toán chi tiết và tổng hợp.
•Đảm bảo sổ phụ và chứng từ kèm theo chính xác, đúng cách và hỗ trợ Sổ cái.
•Chuẩn bị các thời gian biểu để hoàn thành các báo cáo hàng tháng và lịch làm việc
•Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản Lý Tài Chính
Kế toán
•Kiểm tra lại báo cáo kiểm soát F&B, xác định ghi nhận tài khoản giá vốn thích hợp.
•Ngân sách chi tiêu, số tiền đó được ghi lại đúng và sổ cái tài sản cố định đã hoàn thành.
•Kiểm tra báo cáo doanh thu hàng ngày từ Kế toán doanh thu và lên sổ doanh thu.
•Kiểm tra báo cáo tạm hàng tháng, xác minh không có lỗi hoặc các khoản chưa được ghi nhận, tài sản cố định được mua theo đúng ngân sách vốn được duyệt, hạch toán đúng các tài sản cố định.
•Kiểm tra tính lương và đảm bảo rằng chi phí nhân viên được ghi nhận đúng.
•Xác minh các nhật ký chứng từ được ghi lại đầy đủ và chính xác.
•Quản lý chi phí trả trước phân bổ hàng tháng, tính toán chi phí phân bổ và đảm bảo hạch toán đúng tài khoản.
•Xác minh các sổ cái và sổ phụ được ghi nhận chính xác, đảm bảo số dư sổ cái và sổ phụ khớp tương ứng và số dư tài khoản tạm được ghi nhận và đối chiếu vào cuối mỗi tháng.
•Chắc chắn rằng hệ thống máy tính hoạt động đúng và tất cả bút toán cần thiết được ghi nhận một cách chính xác.
Tài chính
•Xác minh tính chính xác của các báo cáo từ Thủ quỹ, biên lai thu tiền hàng ngày nộp Ngân hàng bởi Thủ quỹ.
•Đảm bảo rằng séc chưa sử dụng, các biểu mẫu Ngân hàng khác được lưu giữ cẩn thận an toàn, các biện pháp kiểm đếm được thi hành nhằm bảo vệ các quỹ tiền mặt tại bất kỳ điểm bán hàng nào cũng như quỹ tiền mặt tại phòng Kế toán.
•Báo cáo thực tế và dự kiến quỹ hoạt động trình Kế toán trưởng.
•Bổ sung kiến thức, tuân theo các quy định, chuẩn mực kế toán.
•Kiểm soát số dư Ngân hàng hàng ngày thông qua xem xét các báo cáo của Ngân hàng đối với tất cả các giao dịch ngân hàng và chuẩn bị các bảng đối chiếu ngân hàng, đối chiếu thẻ tín dụng trình Kế toán trưởng phê duyệt.
•Liên lạc thường xuyên với các Kiểm toán viên, hướng dẫn chuẩn bị cho Kiểm toán nội bộ/độc lập, kết hợp với Kế toán trưởng chuẩn bị tất cả các dữ liệu và tài liệu cần thiết.
•Đảm bảo hàng tháng kiểm tra ngẫu nhiên thực tế tồn các quỹ, kiểm tra số dư tiền mặt hàng ngày qua danh sách các quỹ tiền mặt.
•Xác minh tỷ giá hàng ngày đã được tuân thủ và được thực hiện theo đúng quy định.
Thuế
•Xác minh số tiền thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, và thuế TNCN, được kê khai và nộp đúng thời hạn.
•Đảm bảo rằng tất cả các vấn đề về thuế được xử lý một cách đúng đắn và phù hợp với pháp luật.
•Theo dõi bất kỳ thay đổi về thuế và pháp luật khác
TRÁCH NHIỆM NHÂN SỰ
•Kiểm tra khối lượng công việc của bộ phận Kế toán và hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc thiết lập và thay đổi phân công, để ngăn ngừa quá tải cho Nhân viên với khối lượng công việc nặng nề.
•Để quản lý lịch trình kỳ nghỉ dành cho bộ phận Kế toán, làm các điều chỉnh cần thiết để ngăn ngừa các sự cố có thể xảy ra từ hoạt động hàng ngày.
•Đánh giá hiệu suất của Nhân viên và đề nghị tới Quản Lý Tài Chính. Lập kế hoạch và tổ chức tập huấn cho các Nhân viên trong lĩnh vực Kế toán và Tài chính.
TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI
•Kiểm soát chi phí liên quan đến hoạt động của khách sạn.
•Tạo nên diện mạo cá nhân là một hình ảnh tuyệt vời của Khách sạn cả khi giao tiếp điện thoại và khi gặp trực tiếp với khách.
QUAN HỆ
Báo cáo trực tiếp đến Quản Lý Tài Chính
TRÁCH NHIỆM THAY THẾ VÀ TẠM THỜI
Có trách nhiệm và sẵn sàng thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ định hoặc theo yêu cầu từ ban quản lý

CÁC TIÊU CHÍ CHUNG
Hiếu khách: Luôn sẵn sàng chào đón và giúp đỡ khách; nét mặt luôn vui vẻ và thường trực nụ cười trên môi;
Kỷ luật: Luôn tuân thủ quy trình, quy chuẩn và nội quy lao động. Chịu được áp lực công việc;
Cam kết: Cống hiến và làm việc lâu dài.
Có các Kỹ năng cơ bản như: Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, hợp tác, chia sẻ, làm việc nhóm và l uôn suy nghĩ tích cực;
TRƯỞNG/ PHÓ BỘ PHẬN
Đảm bảo hoạt động của bộ phận hiệu quả về tài chính, về chỉ số hài lòng của khách hàng và của nhân viên;
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành khách sạn hoặc các ngành tương ứng
Có kỹ năng quản lý con người, quản lý tài sản, quản lý thông tin, và quản lý các hoạt động;
Tiếng Anh thành thạo cả 3 kỹ năng (Trình độ C trở lên)
Kinh nghiệm tối thiểu từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương tại các khách sạn 4- 5 sao.
Hiểu và sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cũng như phần mềm hỗ trợ trực tiếp đến chuyên ngành;
Hiểu và triển khai được SOPs/ Quy trình của các nghiệp vụ tương ứng;
NHÂN VIÊN
Được đào tạo chuyên môn ngành khách sạn khi vào làm việc tại Khách sạn Wyndham Garden Sonasea Vân Đồn.
Thành thạo các phần mềm văn phòng và các phần mềm chuyên môn là một lợi thế.
Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh là một lợi thế.
Ưu tiên người có kinh nghiệm ở các vị trí tương đương.

• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
• Tối thiểu 12 ngày phép/năm.
• Chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định Công ty.
• Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp bền vững.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – năng động – minh bạch.
• Làm việc trong môi trường Resort chuyên nghiệp cao cấp, thân thiện, đạt chuẩn
• Bố trí Ký túc xá + ăn ca 3 bữa/ ngày cho lao động không phải người địa phương.
• Du lịch, team building,
• Quà Sinh nhật, Lễ tết

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 17:35:02